崗位職責:
人力工作(必須有相關工作經驗)
1.人員招聘:信息發(fā)布-篩選簡歷-邀約面試-初始-復試-通知錄用;
2.入離職手續(xù)辦理(包括考勤、門禁、釘釘系統(tǒng)的錄入、刪除、調整等管理);
3.人事檔案管理,資料齊全,勞動合同到期要及時進行續(xù)簽;
4..花名冊信息完善,有信息變動要及時進行更新,每周五上午要提交花名冊信息,每月26號要提交人力資源月度報表;
5.每月考勤下發(fā)與核對,嚴格按照考勤制度執(zhí)行;
6.每月根據(jù)考勤與各部門提供的補助、正負激勵進行薪酬核算;
7.崗前培訓,如有新入職人員(操作崗除外)要在10-15號進行崗前制度類的培訓,便于新人更快的了解、融入公司;
8.每月進行社保公積金的增減變動,同時進行金額核對與繳費;
9.人員晉降,依據(jù)制度,組織公司人員晉降工作,并與當事人進行溝通。
行政類:
1、按時組織例會,并完成會議紀要;
2、公司印章管理,制定印章使用管理辦法并指導實施;
3、各類文件的制發(fā)及傳達
4、公司檔案管理,公司歷年合同和重要文件的保管和管理,保障重要資料妥善管理、保存和使用;
5、內部公車管理,制定公車使用管理辦法,做好內部車輛使用的登記,做好車輛的維護與保養(yǎng);
6、公司車輛保險到期的購買;
7、工商注冊,營業(yè)執(zhí)照的信息變更;
8、招投標工作關注,每周國家能源招標網的信息瀏覽匯報;
9、各類資質的申報與管理,保證各類資質在有效期;
10、專利申請的對接與維護,定期續(xù)費;
11、公司團建等各類公司級員工活動的組織;
12、公司會議室的衛(wèi)生打掃與管理。
任職資格:
1、有人力相關工作經驗,特別是薪酬核算、社保繳納、招聘、績效、培訓;
2、35歲以下、人力、行政管理等相關專業(yè)、有資質維護經歷,本科以上學歷;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE、EXL等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、3年以上實際駕齡。