崗位職責:
1.需求洞察與方案策劃:與合作單位或相關部門深入溝通,精準把握活動目標、主題方向、預算范圍以及目標參與人群的特點和需求。在此基礎上,充分發(fā)揮創(chuàng)意構(gòu)思能力,設計出新穎獨特、吸引力強且貼合需求的活動整體方案,明確活動流程、詳細時間安排、場地布置規(guī)劃、節(jié)目表演內(nèi)容、人員分工明細等關鍵要素,確保方案具有高度的可行性與可操作性。
2.預算管理與成本控制:全面評估活動所需的各項費用,包括但不限于場地租賃、設備采購與租賃、物料制作、宣傳推廣等方面的開支,制定科學合理的活動預算。在活動籌備與執(zhí)行過程中,嚴格監(jiān)控成本支出,通過有效的資源整合、供應商談判等手段,實現(xiàn)成本的有效控制,確?;顒釉陬A算范圍內(nèi)高質(zhì)量完成。
3. 資源整合與協(xié)調(diào)溝通:積極主動地聯(lián)系并協(xié)調(diào)各類活動資源,如優(yōu)質(zhì)的活動場地、先進齊全的設備供應商、專業(yè)的演藝人員以及其他相關服務供應商等,建立長期穩(wěn)定的合作關系。同時,與公司內(nèi)部各部門保持密切且高效的溝通,及時協(xié)調(diào)解決籌備與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,保障活動所需資源按時、按質(zhì)、按量到位。
4.宣傳推廣與品牌傳播:依據(jù)活動定位與目標受眾,制定全面系統(tǒng)的宣傳推廣策略,充分利用線上線下多渠道進行活動宣傳,如公司社交媒體平臺推廣、新聞媒體合作等,提高活動的知名度、曝光度和參與度,同時借助活動傳播公司品牌形象,提升品牌影響力。
5.現(xiàn)場執(zhí)行與應急處理:在活動舉辦當天,承擔現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與管理的核心職責,確保活動嚴格按照既定計劃順利推進。密切關注現(xiàn)場動態(tài),及時處理各類突發(fā)狀況,如設備故障、人員變動、天氣變化等,制定并執(zhí)行有效的應急預案,保障活動現(xiàn)場秩序井然,活動效果達到甚至超越預期。
6.效果評估與經(jīng)驗總結(jié):活動結(jié)束后,運用科學合理的評估方法,對活動的整體效果進行全面深入的評估分析,收集整理客戶及內(nèi)部團隊反饋意見?;谠u估結(jié)果,總結(jié)活動策劃與執(zhí)行過程中的成功經(jīng)驗與不足之處,為后續(xù)活動的優(yōu)化改進提供有力參考依據(jù),不斷提升活動策劃與執(zhí)行水平。
任職要求:
本科及以上學歷,廣告學、市場營銷、傳播學、文化傳媒等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
工作經(jīng)驗:
具有3-5年以上活動策劃相關工作經(jīng)驗,擁有豐富的成功案例者優(yōu)先。具備獨立策劃并執(zhí)行大型活動的經(jīng)驗,熟悉活動從籌備到落地的全流程,能夠有效應對各類復雜情況。
技能要求:
具備出色的創(chuàng)意構(gòu)思與文案撰寫能力,能夠撰寫富有吸引力和感染力的活動策劃方案、宣傳文案等,文字表達準確、生動、邏輯清晰。
熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint),能夠運用相關軟件進行方案制作、預算編制、數(shù)據(jù)分析等工作;
熟悉設計軟件(如 Photoshop、Illustrator 等)者優(yōu)先;
擁有良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,可良好高效的進行跨部門溝通;
協(xié)調(diào)各方資源,推動活動順利進行;
具備較強的組織管理能力,能夠合理安排工作任務,有效管理團隊成員,確?;顒訄?zhí)行過程有條不紊。
具備敏銳的市場洞察力和分析能力,能夠及時了解市場動態(tài)、行業(yè)趨勢以及用戶需求變化,為活動策劃提供前瞻性的思路和方向;
具備較強的應變能力和問題解決能力,能夠在活動執(zhí)行過程中迅速應對各種突發(fā)狀況,妥善解決問題。
個人要求:
工作積極主動,富有熱情與責任心,對活動策劃工作充滿熱愛,愿意全身心投入到工作中;
具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員相互支持、協(xié)作共進;
具有較強的學習能力和創(chuàng)新精神,不斷學習新知識、新技能,積極探索創(chuàng)新活動形式與內(nèi)容,提升活動策劃水平。