崗位職責(zé):
1、辦公室日常事務(wù)
a.負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪客人,做好來訪登記,為來訪人員提供必要的幫助和引導(dǎo)。
b.負(fù)責(zé)辦公室文件的打印、復(fù)印、傳真等工作,確保文件資料的準(zhǔn)確和及時(shí)處理。
c.管理辦公室辦公用品,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和采購申請,保證辦公用品的充足供應(yīng)。
2、資料管理工作
a.收集、整理公司各類資料,包括合同、報(bào)告、文件、會議紀(jì)要等,按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔和存放,便于查詢和使用。
b.對電子資料進(jìn)行整理和備份,確保資料的安全性和完整性,同時(shí)協(xié)助建立和維護(hù)電子資料管理系統(tǒng)。
c.負(fù)責(zé)資料的借閱和歸還登記,嚴(yán)格按照資料管理制度,監(jiān)督資料的使用情況,確保資料按時(shí)歸還且無損壞。
3、文書工作
a.協(xié)助撰寫、編輯和校對公司的各類文件、報(bào)告、通知等文書材料,確保文書內(nèi)容準(zhǔn)確、語言通順、格式規(guī)范。
b.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,跟蹤文件的處理進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)人員辦理。
4、會議相關(guān)工作
a.協(xié)助組織公司各類會議,包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準(zhǔn)備會議資料等。
b.做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。
任職要求
注重細(xì)節(jié),對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的組織能力