崗位職責(zé):
1.會(huì)議與制度管理:負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)的組織籌備及流程跟進(jìn),保障會(huì)議高效開展;主導(dǎo)辦公室制度建設(shè)工作,根據(jù)公司發(fā)展需求,起草、修訂及完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度有效落實(shí)。
2.公文與協(xié)調(diào)工作:承擔(dān)公司公文的起草、審核、印發(fā)及歸檔管理,保障公文流轉(zhuǎn)規(guī)范;負(fù)責(zé)公司各部門間、外部單位的綜合協(xié)調(diào)工作,推動(dòng)信息暢通,促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
3.檔案與保密管理:對(duì)公司各類檔案進(jìn)行分類、整理、保管及調(diào)閱管理,確保檔案安全完整;落實(shí)公司保密工作制度,開展保密宣傳教育,監(jiān)督保密措施執(zhí)行,防止泄密事件發(fā)生。
任職要求:
1.教育背景:行政管理、公共管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,熟悉行政辦公流程和管理理論,具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)。?
2.專業(yè)知識(shí):熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系,掌握會(huì)議組織、制度建設(shè)、公文處理等方面的專業(yè)知識(shí);了解檔案管理、保密管理相關(guān)法規(guī)政策,能將其靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中。
3.工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上行政綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),具備大型會(huì)議組織、制度建設(shè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有處理復(fù)雜公文和跨部門協(xié)調(diào)多方關(guān)系的能力。?
4.技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字撰寫能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及會(huì)議演示文稿制作的能力;持有檔案管理師證書或保密管理相關(guān)證書者優(yōu)先。?
5.職業(yè)素養(yǎng):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和保密意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。