崗位職責(zé):
1. 前臺(tái)電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電轉(zhuǎn)接及咨詢工作。
2. 收發(fā)快遞,每月及時(shí)核查對(duì)賬單、財(cái)務(wù)結(jié)算等。
3. 客戶的接待、準(zhǔn)備茶水等工作。
4. 負(fù)責(zé)每周桶裝水的訂購(gòu),每月確認(rèn)開(kāi)票金額并輔助結(jié)賬。
5. 每月訂購(gòu)辦公用品,與訂購(gòu)辦公用品家對(duì)賬,核對(duì)無(wú)誤后確認(rèn)開(kāi)票金額并輔助結(jié)賬。
6. 公司通訊錄的更新工作。
7. 各部門(mén)固定資產(chǎn)的損壞報(bào)修、維修等工作。
8. 報(bào)紙訂閱及收發(fā)。
9. 負(fù)責(zé)每日檢查公司各部門(mén)安全(空調(diào)、窗戶關(guān)閉情況),每周五下午四點(diǎn)發(fā)布關(guān)于安全衛(wèi)生檢查工作通知。
10. 每月對(duì)賬電話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),每季度的房租、電費(fèi)、水費(fèi)的核對(duì)報(bào)銷(xiāo)。
11. 每月初對(duì)低值易耗品進(jìn)行表格統(tǒng)計(jì),庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),對(duì)好盤(pán)點(diǎn)賬目,做好月初采購(gòu)準(zhǔn)備,合理采購(gòu)。
12. 負(fù)責(zé)每月底統(tǒng)計(jì)低值易耗品與辦公用品的入出庫(kù)總數(shù),盤(pán)點(diǎn)剩余庫(kù)存等工作。
13. 每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)處理固定資產(chǎn)報(bào)廢,轉(zhuǎn)移,采購(gòu)等。
14. 負(fù)責(zé)京東與淘寶及合作商采購(gòu)固定資產(chǎn)及低值易耗品等。
15. 負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用登記和日常管理工作。
16. 每日上午十點(diǎn)、下午三點(diǎn)按時(shí)播放廣播體操。
17. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷;
2. 較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用辦公軟件。
3. 人熱情、性格開(kāi)朗,具備良好的表達(dá)能力和溝通技巧。
4. 品行端正,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
5. 服從工作安排,做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、敢于堅(jiān)持原則、有耐心。