一、崗位職責(zé)
1. 會(huì)議組織與管理
負(fù)責(zé)組織和籌備協(xié)會(huì)的重要會(huì)議,如會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)等。包括會(huì)議的策劃、通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作,并督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2. 文件起草與管理
起草協(xié)會(huì)的各類(lèi)文件,如行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)會(huì)簡(jiǎn)報(bào)等。負(fù)責(zé)文件的審核、修改和發(fā)布,并管理文件的收發(fā)、登記、歸檔等工作。
3. 會(huì)員服務(wù)與管理
負(fù)責(zé)會(huì)員的招募、發(fā)展和管理工作,建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù),了解會(huì)員需求,為會(huì)員提供信息咨詢(xún)、商務(wù)合作機(jī)會(huì)、法律咨詢(xún)等服務(wù)。組織會(huì)員活動(dòng),如培訓(xùn)、考察、交流等,增強(qiáng)會(huì)員的凝聚力和歸屬感。
4. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行
策劃和組織協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),如商務(wù)會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)課程、社交活動(dòng)、展會(huì)等。制定活動(dòng)方案,協(xié)調(diào)活動(dòng)資源,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,并對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。
5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)、其他商協(xié)會(huì)、社會(huì)組織、媒體等建立和維護(hù)良好的關(guān)系。代表協(xié)會(huì)參加各種對(duì)外活動(dòng),爭(zhēng)取政策支持和資源合作,提升協(xié)會(huì)的知名度和影響力。
6. 財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)制度,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況,確保財(cái)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范和透明。定期向理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。
7. 內(nèi)部管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書(shū)處的日常管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,制定內(nèi)部管理制度和工作流程,合理安排工作人員的分工和職責(zé)。對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、任職要求
1. 政治素質(zhì)
堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),擁護(hù)中國(guó)特色社會(huì)主義,堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線方針政策,遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀。
2. 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力又,有5年以上社會(huì)組織或企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉協(xié)會(huì)運(yùn)作模式。
3. 溝通協(xié)調(diào)能力
具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與政府、會(huì)員、企業(yè)、媒體等各方建立良好的合作關(guān)系,協(xié)調(diào)解決各種問(wèn)題和矛盾,推動(dòng)協(xié)會(huì)工作的順利開(kāi)展。
4. 組織管理能力
具備較強(qiáng)的組織管理能力,能夠有效地組織和管理協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議和日常工作,合理安排人力、物力和財(cái)力資源,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
5. 文字能力
有較強(qiáng)的文字功底,能夠熟練撰寫(xiě)各類(lèi)文件、報(bào)告、演講稿等,準(zhǔn)確表達(dá)協(xié)會(huì)的意圖和觀點(diǎn)。
6. 其他要求
具有完全民事行為能力,未被列入失信被執(zhí)行人名單,無(wú)法律、法規(guī)、國(guó)家有關(guān)規(guī)定禁止任職的其他情形。