一、崗位職責(zé)
1. 會議組織與管理
負(fù)責(zé)組織和籌備協(xié)會的重要會議,如會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會等。包括會議的策劃、通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。
2. 文件起草與管理
起草協(xié)會的各類文件,如行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要、協(xié)會簡報(bào)等。負(fù)責(zé)文件的審核、修改和發(fā)布,并管理文件的收發(fā)、登記、歸檔等工作。
3. 會員服務(wù)與管理
負(fù)責(zé)會員的招募、發(fā)展和管理工作,建立會員數(shù)據(jù)庫,了解會員需求,為會員提供信息咨詢、商務(wù)合作機(jī)會、法律咨詢等服務(wù)。組織會員活動,如培訓(xùn)、考察、交流等,增強(qiáng)會員的凝聚力和歸屬感。
4. 活動策劃與執(zhí)行
策劃和組織協(xié)會的各項(xiàng)活動,如商務(wù)會議、研討會、培訓(xùn)課程、社交活動、展會等。制定活動方案,協(xié)調(diào)活動資源,確?;顒拥捻樌M(jìn)行,并對活動效果進(jìn)行評估和總結(jié)。
5. 對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、其他商協(xié)會、社會組織、媒體等建立和維護(hù)良好的關(guān)系。代表協(xié)會參加各種對外活動,爭取政策支持和資源合作,提升協(xié)會的知名度和影響力。
6. 財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
負(fù)責(zé)協(xié)會的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)制度,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況,確保財(cái)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范和透明。定期向理事會和會員大會報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。
7. 內(nèi)部管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
負(fù)責(zé)協(xié)會秘書處的日常管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,制定內(nèi)部管理制度和工作流程,合理安排工作人員的分工和職責(zé)。對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、任職要求
1. 政治素質(zhì)
堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),擁護(hù)中國特色社會主義,堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線方針政策,遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,踐行社會主義核心價值觀。
2. 專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)
具備相應(yīng)的專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)和能力又,有5年以上社會組織或企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉協(xié)會運(yùn)作模式。
3. 溝通協(xié)調(diào)能力
具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與政府、會員、企業(yè)、媒體等各方建立良好的合作關(guān)系,協(xié)調(diào)解決各種問題和矛盾,推動協(xié)會工作的順利開展。
4. 組織管理能力
具備較強(qiáng)的組織管理能力,能夠有效地組織和管理協(xié)會的各項(xiàng)活動、會議和日常工作,合理安排人力、物力和財(cái)力資源,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
5. 文字能力
有較強(qiáng)的文字功底,能夠熟練撰寫各類文件、報(bào)告、演講稿等,準(zhǔn)確表達(dá)協(xié)會的意圖和觀點(diǎn)。
6. 其他要求
具有完全民事行為能力,未被列入失信被執(zhí)行人名單,無法律、法規(guī)、國家有關(guān)規(guī)定禁止任職的其他情形。