職位描述
資料管理辦公自動化船舶/航空/航天/火車制造
1.商務接待與差旅支持：
o負責公司重要訪客、合作伙伴的接待、引導及會議服務工作。
o高效安排和管理對外會議的后勤保障。
o負責差旅的預訂、相關費用的初步審核及報銷支持。
2.文檔與信息管理：
o負責公司快遞、信函、文件的收發(fā)、登記與及時流轉。
o負責企業(yè)相關資料（行政類、部分基礎人事/項目資料等）的分類、整理、建檔、保存與歸檔管理，確保文件安全、可查。
3.辦公環(huán)境維護與安全管理：
o負責前臺及指定公共區(qū)域的環(huán)境整潔、美觀，營造專業(yè)的第一印象。
o執(zhí)行并監(jiān)督辦公區(qū)域（含鄰近公共區(qū)域）的“6S”管理標準（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），定期進行巡查、記錄與反饋，確保符合公司安全規(guī)范（尤其注意與生產區(qū)域銜接部分的要求）。
4.員工關懷、企業(yè)文化建設與HR支持
o員工活動與文化： 協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行員工文體活動、節(jié)日關懷、生日會等，豐富員工文化生活，提升團隊凝聚力。
o員工關系（基礎支持）：
1)建立有效溝通渠道，協(xié)助收集、整理員工對行政后勤、工作環(huán)境、企業(yè)文化等方面的意見與建議，并及時反饋給相關部門。
2)協(xié)助處理基礎員工關系事務，如新員工入職引導（辦公環(huán)境熟悉、物品發(fā)放等）、離職手續(xù)辦理中的物品回收、基礎咨詢解答（指引至HR專員或系統(tǒng)）。
3)協(xié)助維護員工信息（如通訊錄更新、基礎檔案整理歸檔）。
o招聘支持（事務性）：
1)協(xié)助發(fā)布招聘職位信息（根據HR要求操作平臺）。
2)協(xié)助篩選基礎崗位簡歷（根據明確標準進行初篩）。
3)協(xié)助安排面試時間、場地，通知候選人及面試官。
4)接待面試候選人，引導并處理面試登記等手續(xù)。
5.辦公物資管理：
o負責公司辦公用品、低值易耗品的需求統(tǒng)計、詢價、采購申請、入庫、發(fā)放及庫存管理，實現全周期有效控制。
6.綜合行政支持：
o協(xié)助部門負責人完善和執(zhí)行各項行政管理制度與流程。
o高效處理日常綜合性行政事務，完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求：
1.基本要求：
o大專及以上學歷。
o3年及以上行政、文秘、前臺或相關崗位工作經驗。
2.核心能力：
o形象親和，溝通力強： 具備良好的職業(yè)形象與親和力，優(yōu)秀的語言表達和傾聽能力。
o高效執(zhí)行，應變力佳： 執(zhí)行力強，能夠高效、準確地完成交辦任務；具備出色的應變能力和沖突協(xié)調能力，能妥善處理突發(fā)事件及多方協(xié)調工作。
o細致嚴謹，責任心強： 工作細致認真，責任心強，具備良好的服務意識和保密意識。
o多任務處理與抗壓： 具備優(yōu)秀的抗壓能力和多任務處理能力，能在快節(jié)奏、事務繁雜的環(huán)境中保持條理和效率。
3.專業(yè)技能：
o熟練操作Microsoft Office辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
o熟悉基礎的行政工作流程和文檔管理規(guī)范。
4.優(yōu)先考慮條件 (加分項)：
o持有有效駕駛證（C1及以上），并有實際駕駛經驗。
o有制造業(yè)企業(yè)行政或前臺工作經驗，了解制造業(yè)基本環(huán)境、生產流程或相關安全規(guī)范者優(yōu)先。
o熟悉“6S”管理理念并在實際工作中應用者優(yōu)先。
工作地點
新都區(qū)成都裕鳶航空智能制造股份有限公司
相似職位
- 上5休2！抖音登記員（穩(wěn)定5000+不銷售）4000-6000元
成都 - 武侯
成都維音信息技術有限公司 - 辦公室/行政班/朝九晚七/月薪8K+7000-14000元
成都 - 龍泉驛
四川思賢企業(yè)管理咨詢有限公司 - 行政助理 4.5K 雙休4000-5000元
成都 - 武侯
成都開元管家門窗有限公司 - 沒有比 支付寶 客服更好的工作了吧~~7000-12000元·13薪
成都 - 武侯
重慶信盟科技發(fā)展有限公司 - 有住宿/周末雙休/后臺資料處理6000-12000元
成都 - 龍泉驛
四川思賢企業(yè)管理咨詢有限公司 - 行政助理4000-6000元
成都 - 武侯
四川中利源建設工程有限公司
熱門公司推薦
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 順豐招聘
- 美團招聘
- 京東招聘
- 餓了么招聘
- 比亞迪招聘
- 中國一汽招聘
- 北京汽車招聘
- 蔚來招聘
- 東風汽車招聘
- 長城汽車招聘
- 奇瑞汽車招聘
- 理想汽車招聘
- 長鑫存儲招聘
- 天江藥業(yè)招聘
- 藍月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 聯(lián)想招聘
- ?？低曊衅?/a>
- 寧德時代招聘
- 中興招聘
- 新松招聘
- 京東方招聘
- 申通招聘
- 圓通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麥當勞招聘
- 星巴克招聘
- 海底撈招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 騰訊招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字節(jié)跳動招聘
- 新華網招聘
- 小米招聘
- 招商銀行招聘
- 中信銀行招聘
- 北京銀行招聘
- 興業(yè)銀行招聘
- 交通銀行招聘
- 建發(fā)集團招聘
- 中國移動招聘
- 中國聯(lián)通招聘
- 中國電信招聘
- 中糧集團招聘
- 國藥控股招聘
- 中廣核招聘
- 中國船舶招聘
- 強生中國招聘
- 匯豐中國招聘
- 宜家招聘
- 立邦中國招聘
- 伊利招聘
- 青島啤酒招聘
- 京港地鐵招聘
- 寶馬招聘
- 小鵬汽車招聘
- 華為招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔馳招聘
- 海爾招聘
- 美的招聘
- 京東方招聘
- 施耐德電氣招聘
- 德邦物流招聘
職位發(fā)布者
楊女士/人力行政部
剛剛活躍立即溝通
成都裕鳶航空智能制造股份有限公司成都裕鳶航空智能制造股份有限公司（以下簡稱“公司”）成立于2002年12月，位于成都市新都工業(yè)區(qū)龍虎大道1408號。公司現有生產辦公面積約67200m2（成都航空產業(yè)園8,500m2、龍虎大道1408號58700m2）。公司主要從事航空零部件加工制造業(yè)務，產品包括軍民用飛機零部件、軍民用航空發(fā)動機零部件；同時公司還從事燃氣輪機零部件的加工制造業(yè)務。目前，公司已取得GJB9001C國軍標認證、軍工業(yè)務必備相關資質、武器裝備科研生產單位二級保密資格證書、AS9001D國際航空航天質量管理體系認證、四川省省級企業(yè)技術中心、國家專精特新企業(yè)，省市軍民融合企業(yè)（單位）、高新技術企業(yè)等認證及榮譽。公司已取得發(fā)明專利23項，實用新型專利33項。公司致力于成為具有國際競爭力、擁有完整制造功能與技術體系、技術水平領先的航空零部件與“兩機”單元體智能制造企業(yè)。通過多年的自主研發(fā)和技術積累，公司已形成了自身的核心技術體系，與航空工業(yè)、中國航發(fā)旗下的多家廠所建立了良好的業(yè)務關系。
公司主頁