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行政工作:包括文件管理、會(huì)議組織、信息傳遞等。例如:負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會(huì)議;負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障等。
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協(xié)助總裁處理公司事務(wù):包括協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行;推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
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公關(guān)和商務(wù)活動(dòng):代表公司參與對(duì)外公關(guān)和商務(wù)活動(dòng),如陪同總裁參加商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行;在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作等。
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項(xiàng)目管理:協(xié)助總裁參與項(xiàng)目管理,如協(xié)助總裁參加事務(wù)性項(xiàng)目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見(jiàn)等
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團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的管理工作,如協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排等
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其他臨時(shí)任務(wù):完成總裁交辦的其他臨時(shí)任務(wù),負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等任職要求:
1.辦公軟件操作熟練,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
2.抗壓能力強(qiáng),思維敏捷,善于溝通。
3.會(huì)開(kāi)車(chē),有C1駕照。