一、崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司日常會議的籌備與組織工作,包括會議通知的發(fā)送、會議場地的布置、會議資料的準(zhǔn)備等,確保會議順利進(jìn)行。?
2. 做好公司會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,準(zhǔn)確提煉會議要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工,及時將會議紀(jì)要分發(fā)給相關(guān)人員。?
3. 對公司會議布置工作進(jìn)行督辦,跟蹤各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)展,確保會議決策有效落實(shí)。
4. 負(fù)責(zé)撰寫公司各類文件,包括通知、報告、合同、函等,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
5. 及時處理文件的簽收、上傳下達(dá)、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上辦公室文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公文寫作格式,熟悉文秘工作流程與規(guī)范,能夠熟練處理各類行政事務(wù)。
3.具備扎實(shí)的文字功底,熟練掌握公文寫作技巧;熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,能夠高效完成文書處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、演示文稿制作等工作。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門保持有效溝通;工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力;具有良好的保密意識,嚴(yán)格遵守公司保密制度。
三、薪酬待遇
1、入職購買五險一金,公司提供工作餐或餐補(bǔ),有交通補(bǔ)助,轉(zhuǎn)正后有全勤獎、過節(jié)費(fèi)、節(jié)日禮品等。
2、周末雙休。