一)日常辦公管理
設備維護:管理辦公設備(如打印機、復印機、電腦等)的日常維護和維修,確保設備正常運行。
文件管理:負責文件的整理、歸檔和檢索,確保文件的完整性和可追溯性。
會議組織:安排會議時間、準備會議材料、協(xié)調會議室使用,并協(xié)助會議的順利進行。
二)人力資源支持
招聘協(xié)助:協(xié)助人力資源部門進行招聘工作,包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試等。
員工入職與離職手續(xù):辦理新員工入職手續(xù),包括簽訂合同、發(fā)放工牌、介紹公司文化等;同時,處理離職員工的離職手續(xù),確保流程合規(guī)。
員工福利管理:協(xié)助管理員工福利計劃,如健康保險、年假、節(jié)日福利等,確保員工福利的及時發(fā)放和更新。
三)行政支持與協(xié)調
日程管理:協(xié)助安排高層管理人員的日程,包括會議、出差等。
文件起草與審核:起草和審核各類行政文件,如通知、報告等,確保文件的格式和內(nèi)容符合要求。
部門協(xié)調:協(xié)調公司內(nèi)部各部門之間的溝通與合作,確保信息的順暢傳遞。
四)其他事務性工作
接待訪客:接待來訪客戶和合作伙伴,提供熱情周到的服務。
快遞與郵件管理:負責快遞的收發(fā)和郵件的分發(fā),確保郵件及時送達。
安全與環(huán)境管理:協(xié)助維護辦公環(huán)境的安全與整潔,確保符合相關法規(guī)要求。