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崗位職責(zé)： 1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立健全優(yōu)化工程管理相關(guān)制度、流程、體系，并推動(dòng)執(zhí)行、持續(xù)優(yōu)化。 2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編制本部門/各崗位工作說明書等，并根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)收集、調(diào)整、優(yōu)化。 3、負(fù)責(zé)完成部門日?qǐng)?bào)、月報(bào)的收集匯總并提交，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成部門年度總結(jié)計(jì)劃的編制工作。 4、負(fù)責(zé)發(fā)送會(huì)議通知，同時(shí)負(fù)責(zé)編制會(huì)議紀(jì)要及在建項(xiàng)目周進(jìn)度情況匯總表。 5、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，根據(jù)工程管理部各制度推進(jìn)進(jìn)程，協(xié)助信息管理員建立并完善信息化管理工具。 6、統(tǒng)籌部門日常資料流轉(zhuǎn)及檔案管理工作的監(jiān)督檢查。 7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、協(xié)助下屬完成部門日常工作，定期抽查下屬提交的各類臺(tái)賬及報(bào)表。 8、統(tǒng)籌監(jiān)督部門培訓(xùn)課件的開發(fā)以及授課等相關(guān)工作。 9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目消缺情況的跟蹤，并及時(shí)建立更新臺(tái)賬，對(duì)消缺單原件及時(shí)歸檔保存。 10、負(fù)責(zé)留存招標(biāo)、合同電子版文件并建立臺(tái)賬，同時(shí)下發(fā)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)用。 11、負(fù)責(zé)部門微盤相關(guān)資料上傳、更新、刪除等管理工作。 12、負(fù)責(zé)企業(yè)微信新開項(xiàng)目群的建立及日常人員信息維護(hù)等工作。 13、負(fù)責(zé)根據(jù)商務(wù)合同完成進(jìn)度，完成對(duì)外未付款臺(tái)賬的建立及日常維護(hù)工作。 14、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目情況，及時(shí)完成“項(xiàng)目信息登記”的新建及信息完善、變更等工作。 15、協(xié)助總經(jīng)辦完成每季度統(tǒng)計(jì)局提報(bào)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。 16、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好工程內(nèi)業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理工作。 17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1、年齡25-40歲，五官端正，身體健康，形象良好。 2、統(tǒng)招大學(xué)本科或以上學(xué)歷，工程管理、建筑經(jīng)濟(jì)或相關(guān)專業(yè)，接受過工程相關(guān)管理培訓(xùn)。 3、工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上施工企業(yè)工程內(nèi)業(yè)主管同崗位工作經(jīng)歷。 4、工作技能：Word、Excel、ppt辦公軟件操作熟練，具有良好的文字功底；對(duì)工程行業(yè)了解；對(duì)日常工程管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧，熟悉國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、政策。 5、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，具有良好的責(zé)任心；培訓(xùn)能力，溝通能力、計(jì)劃能力及執(zhí)行能力；性格開朗，懂禮儀，為人正派，樂觀向上，喜歡與人交流，具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；在崗位權(quán)限范圍內(nèi)，具備一定的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，思考較為全面。