辦公室主任
工作內(nèi)容:
1、 編寫行政公文、發(fā)布行政文件;
2、各部門規(guī)章制度、信息溝通機(jī)制的制定和落實(shí);
3、常規(guī)會(huì)議的記錄、主持和召開;
4、辦公室管理,包括辦公用品的采購、管理、更新等;
5、各類臺(tái)帳的建立、檔案管理;
6、文件的整理與下發(fā),上傳下達(dá),總結(jié)報(bào)告撰寫;
7、督查督辦,領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)和會(huì)議紀(jì)要事項(xiàng)的跟蹤;
8、公務(wù)車輛管理、接待管理等等。
9、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;
10、推進(jìn)各項(xiàng)行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;
11、統(tǒng)籌管理行政后勤各部門的日常工作;
12、做好上級(jí)分配的其他工作。
任職要求:
1、組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練;
2、工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
3、文秘/行政管理專業(yè)、??萍耙陨蠈W(xué)歷,至少3年以上行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
4、對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
5、熟練使用office軟件,具有較強(qiáng)的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力;
6、具有很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);
7、能承受壓力,服從上級(jí)安排。
工作經(jīng)驗(yàn):1-3年
工資范圍:4000-6000
職位福利:五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假
職位亮點(diǎn):五險(xiǎn)一金 帶薪年假 發(fā)展?jié)摿Υ?