工作主要內(nèi)容:
1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計(jì)劃和具體行動(dòng)措施的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運(yùn)營、管理各方面動(dòng)態(tài)情況,為總裁決策提供依據(jù);
3、負(fù)責(zé)副總裁辦起草信函、演講稿、報(bào)告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦;
4、負(fù)責(zé)總裁辦各類會(huì)議的組織、召集、會(huì)議紀(jì)要的撰寫歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤;
5、負(fù)責(zé)接待副總裁辦來訪的上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待,做好接待工作; 6、負(fù)責(zé)做好副總裁的服務(wù),掌握總裁的日程安排,為總裁接見訪客做好預(yù)約工作;
7、負(fù)責(zé)及時(shí)協(xié)調(diào)副總裁與集團(tuán)總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確??v向、橫向聯(lián)系暢通;
8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、接待工作;
9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù);
任職要求:
1、年齡22—25歲,男身高175cm以上,女身高165cm以上,形象氣質(zhì)俱佳;
2、大學(xué)本科學(xué)歷,英語專八資質(zhì), 一年以上國際五星級酒店總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗(yàn),
3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗(yàn);具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的抗壓能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)意識,能夠接受出差及加班;熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。
4、性格穩(wěn)重、理智型;工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng);工作態(tài)度積極樂觀、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。