崗位職責:
1.1. 主要工作職責
1.1.1. 遵守GMP法規(guī)、公司的質(zhì)量管理體系及EHS要求,積極推動GMP和EHS政策的實施。
1.1.2. 銷售業(yè)務(wù)
· 負責按要求聯(lián)系QC準備樣品,安排寄送客戶,登記寄樣臺賬;
· 負責接收銷售業(yè)務(wù)員傳遞的合同,建立T+系統(tǒng)訂單及銷售臺賬;
· 負責按要求與客戶確認產(chǎn)品出運信息,安排發(fā)運時間、商檢申報;
· 負責產(chǎn)品COA的初審與掃描傳遞;
· 負責聯(lián)系庫房、貨代安排貨物發(fā)運;
· 負責與客戶確認開票信息,填寫開票申請表后聯(lián)系財務(wù)開具發(fā)票,并傳遞客戶,逐筆登記銷售臺賬開票日期、開票月份、票號、T+銷貨單;
· 經(jīng)營產(chǎn)品購回出入庫手續(xù)辦理、產(chǎn)品退庫手續(xù)辦理等。
1.1.3. 賬務(wù)核對
· 負責各種費用報銷的登記、復(fù)核,并提交財務(wù);
· 負責按時與各運輸公司進行賬務(wù)核對、發(fā)票開具、付款;
· 負責按時與外協(xié)輻照、代理報檢公司進行賬務(wù)核對、發(fā)票開具、付款;
· 負責與庫房進行對賬,次月第一個工作日完成。
1.1.4. 資料整理
· 負責完成產(chǎn)品發(fā)運資料整理與歸檔;
· 負責協(xié)助資財部、質(zhì)量部的審計需求及時完成相關(guān)發(fā)運資料的準備;
1.1.5. 培訓(xùn)、團建管理
· 按時組織安排新員工完成公司級培訓(xùn)內(nèi)容;
· 負責根據(jù)業(yè)務(wù)情況,安排部門團建活動;
1.1.6. 考勤以及績效管理
· 每月按時向營銷中心各人員收發(fā)考勤,對考勤中存在的問題及時處理,并對人員考勤進行監(jiān)督考核;
· 每月10日前完成考勤統(tǒng)計匯總簽字交行政部人事部。
1.1.7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、20-40歲,大專及以上學歷,專業(yè)不限。
2、 熟悉各類電腦辦公軟件,擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理優(yōu)先。
3、極強的分析和決策能力, 計劃能力、溝通能力、公關(guān)能力、組織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力 。
4、 具有較好公文寫作能力。
雙休、五險一金、食堂、宿舍