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崗位職責(zé) 一、人事工作 一）? 員工入職與離職管理 1? 辦理新員工入職手續(xù)，包括準(zhǔn)備合同、資料收集、工作牌制作等，同時(shí)介紹公司基本情況和規(guī)章制度。后附各崗位培訓(xùn)表一 2? 當(dāng)員工離職時(shí)，辦理離職手續(xù)，包括但不限于工作交接清單、物品歸還清單、社保公積金減員等。 二）? 人事檔案管理： 1? 建立并維護(hù)員工人事檔案，及時(shí)更新員工個(gè)人信息、職務(wù)變動(dòng)、薪酬調(diào)整等相關(guān)內(nèi)容。 2? 按照檔案管理制度，做好檔案的保管、借閱和保密工作。 3? 入職需簽署的表單：《員工使用公司車輛協(xié)議》《員工保密協(xié)議》 《員工手冊(cè)/工服領(lǐng)用承諾書》《實(shí)習(xí)培訓(xùn)協(xié)議》《員工制度培訓(xùn)確認(rèn)書》 《錄用通知書》《無(wú)離職證明入職承諾書》《職員登記表 》《勞動(dòng)合同》 《**年版員工手冊(cè)及規(guī)章制度學(xué)習(xí)心得表》《錄用審批表》。 4? 制度執(zhí)行與監(jiān)督 5? 協(xié)助制定和完善公司行政管理制度，包括但不限于安全管控、考勤制度、衛(wèi)生5S管理、用車安全管理、辦公用品管理制度等。 6? 監(jiān)督各項(xiàng)制度及各部課會(huì)議的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行記錄和匯報(bào)。 7? 辦公物資管理 8? 負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放和盤點(diǎn)工作。 9? 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，聯(lián)系維修人員對(duì)損壞設(shè)備進(jìn)行維修。 10? 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)等事務(wù)。 11? 文件與信息管理 12? 收發(fā)、登記、傳遞、歸檔公司文件，確保文件的及時(shí)處理和安全保管。 13? 維護(hù)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)，更新員工聯(lián)系方式等信息。 每周工作 一）? 人力資源部分 1?員工關(guān)系維護(hù)：每周完成三人（試用期、滿一年及滿三年員工）進(jìn)行一對(duì)一溝通，了解工作狀態(tài)，及時(shí)反饋員工矛盾和問題。 2? 績(jī)效管理：收集員工績(jī)效指標(biāo)完成匯總，對(duì)有問題的部分及時(shí)提醒員工和相關(guān)負(fù)責(zé)人。 二）? 行政管理部分 1? 辦公環(huán)境檢查：每日檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)備狀況，安排設(shè)備維修和物資補(bǔ)充。 2? 文件管理：梳理匯總本周的文件收發(fā)情況，進(jìn)行整理歸檔以便查閱。 3? 會(huì)議稽核：每日按公司各部課會(huì)議要求進(jìn)行稽核監(jiān)督。 4? 文字編寫：公司行政公告書寫執(zhí)行 5? 采購(gòu)及報(bào)銷：公司日常辦公用品采購(gòu)及報(bào)銷 6? 公司衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督稽核 7? 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事。 每月工作 一）? 人力資源部分 1? 薪酬福利核算：每月10日前完成公司人員的出勤情況,包括每日上班的考勤情況、餐補(bǔ)情況及每月請(qǐng)假出勤的情況核算完給上級(jí)。 2? 績(jī)效評(píng)估匯總：收集、整理各部門績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)，為管理層提供報(bào)告。 3? 人員數(shù)據(jù)更新：更新員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括員工入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)等信息，維護(hù)人事檔案的完整性、及時(shí)簽訂《勞動(dòng)合同》事宜。 4? 公司人員就、失業(yè)辦理。 二）? 行政管理部分 1? 制度執(zhí)行檢查：對(duì)公司行政管理制度（如考勤、辦公用品使用等）的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，統(tǒng)計(jì)違規(guī)情況并進(jìn)行相應(yīng)處理。 2? 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)本月辦公用品、設(shè)備維修、車輛使用等行政費(fèi)用，控制費(fèi)用支出，并制作相關(guān)報(bào)表。 3? 資產(chǎn)盤點(diǎn)：對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行月度盤點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)的使用狀態(tài)和存放位置。