崗位職責(zé):
1. 履約跟蹤與執(zhí)行支持
協(xié)助跟蹤合同履行進(jìn)度,定期更新合同履行狀態(tài)表(如交貨期、付款節(jié)點(diǎn)、服務(wù)完成情況等);
跟進(jìn)合作方的履約情況,及時(shí)反饋異常問(wèn)題(如延遲交貨、未按約付款等);
協(xié)助整理履約過(guò)程中的書(shū)面記錄(如驗(yàn)收單、結(jié)算單、溝通函件等)。
2. 數(shù)據(jù)管理與分析
錄入并維護(hù)合同履約關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如付款時(shí)間、履約評(píng)價(jià)、違約記錄等);
協(xié)助制作履約分析報(bào)表(如履約率統(tǒng)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)合同預(yù)警等);
核對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)提供的履約數(shù)據(jù),確保一致性。
3. 跨部門(mén)協(xié)調(diào)
協(xié)助對(duì)接業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門(mén),傳遞履約相關(guān)需求或問(wèn)題;
參與履約會(huì)議并整理會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助采購(gòu)執(zhí)行崗?fù)七M(jìn)到貨計(jì)劃;
協(xié)助處理合作方的履約咨詢或投訴(如流程指引、材料補(bǔ)充等)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與文檔管理
識(shí)別合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如超期未履行、條款爭(zhēng)議);
歸檔履約過(guò)程中的補(bǔ)充協(xié)議、變更文件及溝通記錄;
學(xué)習(xí)公司合規(guī)要求,確保履約操作符合內(nèi)控制度。
完成部門(mén)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)(如市場(chǎng)調(diào)研、案例整理等)。
5、學(xué)習(xí)并遵守公司保密規(guī)定。
6、 其他支持
完成部門(mén)交辦的其他輔助性工作(如會(huì)議安排、會(huì)議記錄、跨部門(mén)溝通等)。
崗位要求:
1、本科/碩士在讀,工程管理、物流管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)等等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備基礎(chǔ)文書(shū)處理能力,熟悉Excel/WPS等辦公軟件;
3、每周到崗≥3天。
4、根據(jù)學(xué)歷,實(shí)習(xí)補(bǔ)貼140-200元/天,提供早、午餐;
5、最低可連續(xù)實(shí)習(xí)2個(gè)月。