職位概要:在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下,全程跟蹤公司分配的修船訂單,完成整個單船訂單的報價、簽單、跟蹤、交付、回款、售后等全過程工作。
工作內(nèi)容:
1、訂單的報價與對接:根據(jù)訂單要求,核對訂單信息,與船東及相關(guān)方充分溝通,評審船期、測算人工和物料成本,制作報價單,經(jīng)公司審核后對船東進行報價,確定最終的維修方案(價格、周期等內(nèi)容)。
2、工程派單:根據(jù)訂單具體情況,確定施工場地和人員,并且及時將施工內(nèi)容、文件、注意事項、船期等相關(guān)內(nèi)容和現(xiàn)場進行對接,準備簽單草稿,協(xié)調(diào)好物料及相關(guān)人員進行施工。
3、訂單實施的人員協(xié)調(diào):根據(jù)需要協(xié)調(diào)辦理相關(guān)人員的登輪等手續(xù);
4、負責訂單所需物料的協(xié)調(diào),對接采購部,協(xié)調(diào)采購、運輸維修所需配件,保證備件不延誤維修周期;
5、訂單進度跟蹤:及時跟蹤訂單執(zhí)行的進度情況,尤其關(guān)注是否需要追加報價,發(fā)現(xiàn)并解決訂單實施中存在的各種問題。
6、訂單的交付與售后:跟蹤訂單的交付情況,確保訂單按照時間、質(zhì)量完成交付,工程結(jié)束后,跟蹤現(xiàn)場人員收回工程簽單,如果出現(xiàn)質(zhì)量等售后問題,及時聯(lián)系相關(guān)部門跟進解決。
7、訂單回款:訂單完成后,及時和船東對接,開具發(fā)票并且跟蹤回款
8、文件及數(shù)據(jù)管理:整理和保存與訂單相關(guān)的文件,對訂單進行相關(guān)的分析和統(tǒng)計。為后續(xù)訂單管理和業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職資格:
學歷/專業(yè):大專 英語、外貿(mào)相關(guān)專業(yè)
年 齡:25-36歲
外語水平:英語六級以上,聽說讀寫熟練 ,有留學經(jīng)驗 英語專業(yè)八級優(yōu)先。
經(jīng)驗:1-2年以上外貿(mào)商務(wù)工作經(jīng)驗;
技能技巧:英語六級證書
能 力:良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有責任心,熱情向上,為人正直。有一定的抗壓能力