一、崗位職責(zé):
1、文件管理: 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、登記、歸檔、保管及印章證照管理。
2、前臺(tái)接待: 接待訪客、接聽(tīng)電話、處理一般咨詢。
3、環(huán)境維護(hù): 監(jiān)督辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生,協(xié)調(diào)設(shè)備報(bào)修及供應(yīng)商管理。
4、用品管理: 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放。
5、會(huì)議支持: 安排會(huì)議室、準(zhǔn)備設(shè)備物資、協(xié)助會(huì)議記錄。
6、差旅協(xié)助: 協(xié)助員工預(yù)訂機(jī)票、酒店及車輛。
7、溝通協(xié)調(diào): 傳遞信息,協(xié)調(diào)資源,支持各部門(mén)運(yùn)作。
8、活動(dòng)協(xié)助: 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)。
9、信息處理: 錄入整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),起草簡(jiǎn)單行政文書(shū)。
10、人事支持: 協(xié)助新員工入職準(zhǔn)備、考勤數(shù)據(jù)收集等基礎(chǔ)人事工作。
二、崗位要求:
1、學(xué)歷: 本科及以上學(xué)歷;
2、精通Office辦公軟件(Word, Excel, PPT, Outlook)。
3、具備基礎(chǔ)文書(shū)寫(xiě)作與文件管理能力。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),避免出錯(cuò)。
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。
6、條理清晰,具備時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。
7、學(xué)習(xí)適應(yīng)性強(qiáng),能快速掌握公司流程。
8、嚴(yán)守公司保密規(guī)定,具備基本解決問(wèn)題能力。
9、應(yīng)屆或1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者通常可滿足基礎(chǔ)要求。
三、工作時(shí)間:
工作時(shí)間8:00--17:30,每周休息1.5天,周六下午、周日休息。
四、薪酬及福利制度
具體工資可結(jié)合能力面議,五險(xiǎn)一金,免費(fèi)工作餐,節(jié)日福利,生日福利。
工作地點(diǎn):天津?yàn)I海新區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)漢沽現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)區(qū)中山路28號(hào)新和企業(yè)