職位描述
合同歸檔
工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司項(xiàng)目管理規(guī)定和管理流程，及時(shí)整理合同及項(xiàng)目狀況，并記錄更新在公司的系統(tǒng)中。收到合同后及時(shí)制作項(xiàng)目任務(wù)書并發(fā)送郵件至相應(yīng)人員。
2.公司所有項(xiàng)目相關(guān)的合同、結(jié)算單及與項(xiàng)目有關(guān)的文檔的收集、整理、歸檔。為了更好的配合成本管理，要對每一個(gè)簽訂的合同，詳細(xì)記錄合同信息（合同額、付款條款、付款進(jìn)度、開票時(shí)間及其他信息）。定期配合總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)填寫經(jīng)營信息。
3.與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他公司、客戶所有資料的收集與歸檔。收集客戶的收件信息并在必要的節(jié)日郵寄伴手禮。
4.負(fù)責(zé)對服務(wù)的客戶定期結(jié)算服務(wù)費(fèi)并制作結(jié)算單。
5.按照客戶要求進(jìn)行技術(shù)合同登記流程。
6.配合公司QA部門進(jìn)行每年內(nèi)部審計(jì)并完成相關(guān)資料。
7.配合公司文件檔案管理部門，完善市場部相關(guān)SOP；根據(jù)日常使用情景優(yōu)化更新SOP。
8.針對需要競標(biāo)的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)收集資料并制作標(biāo)書。
9.管理公司市場部的官方郵箱，及接聽市場部咨詢電話。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及不確定工作。
工作地點(diǎn)
雙流區(qū)成都海楓生物科技有限公司（菁園路300號）
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成都海楓生物科技有限公司成都海楓生物科技有限公司是一家以新藥臨床前有效性評價(jià)及高端/特殊制劑研發(fā)與中試生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)為核心的 CRO機(jī)構(gòu)；我們致力于探索和設(shè)計(jì)最有效的創(chuàng)新藥物評價(jià)方法；海楓生物擁有一支具備 30年藥效研究經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)家團(tuán)隊(duì)和按 GLP要求提供服務(wù)的技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)，確保試驗(yàn)規(guī)范可靠地執(zhí)行并符合全球監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求。業(yè)務(wù)承接包括不限于腫瘤、心腦血管類疾病、眼科疾病、精神與神經(jīng)系統(tǒng)疾病、代謝性疾病及炎癥與自身免疫系統(tǒng)疾病等。我們將以國際化、規(guī)?；?biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)體系和具有價(jià)值的科學(xué)建議，攜手全球客戶和創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)共建藥效評價(jià)體系，提高新藥研發(fā)的成功率。
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