一、崗位職責
1.全面負責公司日?;A(chǔ)行政事務(wù),涵蓋訪客的專業(yè)接待流程,確保訪客體驗優(yōu)質(zhì)高效;精準且及時地完成各類信件、包裹的收發(fā)與分發(fā)工作,保障信息傳遞順暢無誤。
2.熟練操作各類基礎(chǔ)辦公流程,包括但不限于文件的規(guī)范歸檔、辦公用品的精細化管理與申領(lǐng)流程,確保各項行政審批流程的高效流轉(zhuǎn)。
3.負責會議的支撐工作,包括全流程籌備與執(zhí)行,從場地布置、設(shè)備調(diào)試到會議資料的準備,以及會議期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào),確保會議順利進行,達成預(yù)期目標。
4.主導(dǎo)辦公空間的合理規(guī)劃與高效管理,定期進行辦公環(huán)境的細致維護與優(yōu)化,營造整潔、舒適、有序的辦公氛圍。
5.具備敏銳的問題洞察與協(xié)調(diào)解決能力,協(xié)調(diào)解決各部門行政事務(wù)中的問題,提供專業(yè)、及時的解決方案。
6.積極配合公司各類大型活動、團隊建設(shè)等項目的策劃與落地執(zhí)行。
7.高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性、突發(fā)性任務(wù),靈活應(yīng)對,確保任務(wù)達成高質(zhì)量交付標準。
二、任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2.1-3年工作經(jīng)驗,熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 等基本辦公軟件,精通辦公設(shè)備的操作與日常維護。掌握 Photoshop、Premiere 等圖片視頻編輯軟件者優(yōu)先。
3.工作態(tài)度嚴謹細致,責任心強,對本職工作有強烈的擔當意識,主動跟進任務(wù)進度。
4.擁有出色的組織協(xié)調(diào)能力,能夠在多部門協(xié)作場景中高效調(diào)配資源,推動行政項目順利前行。
5.具備團隊合作精神,積極融入團隊,共同攻克行政工作中的復(fù)雜難題。
6.秉持良好的服務(wù)意識和溝通能力,能夠與不同部門、層級人員進行流暢、有效的溝通交流。