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崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司的辦公環(huán)境維護(hù)，包括但不限于辦公區(qū)域的清潔與綠化管理、辦公設(shè)備的日常管理與維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。 2、負(fù)責(zé)管理辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存及分發(fā)，根據(jù)各部門(mén)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，合理控制成本。 3、組織安排各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置與服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確。 5、協(xié)助建立健全公司檔案管理體系，對(duì)重要文件、合同、協(xié)議等進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)，確保檔案的完整性和安全性。 6、協(xié)助行政經(jīng)理與集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)以及外部單位（如供應(yīng)商、政府部門(mén)等）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)行政經(jīng)理的工作安排與要求，跟進(jìn)工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)行政事務(wù)順利推進(jìn)。 7、協(xié)助行政經(jīng)理制定行政費(fèi)用預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，定期進(jìn)行費(fèi)用分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。 8、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類(lèi)證照的年檢、變更等工作，確保公司證照合法有效。 9、參與公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織，協(xié)助營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。 10、公司前臺(tái)接待工作，熱情接待來(lái)訪客戶、合作伙伴及其他訪客，提供咨詢(xún)解答。 11、完成行政經(jīng)理交待的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 任職要求 ： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2、具備1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作的流程與規(guī)范，有在大型企業(yè)或集團(tuán)化公司行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各方資源，推動(dòng)工作順利開(kāi)展。 4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，且具備一定的應(yīng)急處理能力。 5、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，高度的責(zé)任心，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)。