職位描述
制造業(yè)互聯(lián)網(wǎng)
1.行政支持 負(fù)責(zé)主管的日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、差旅預(yù)訂及日常事務(wù)跟進(jìn);處理主管的郵件、電話及文件流轉(zhuǎn)，確保信息高效傳遞;起草、校對(duì)及歸檔公司文件、報(bào)告、PPT等行政文書(shū)。
2.會(huì)議管理 組織內(nèi)部及跨部門會(huì)議，做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí); 協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議材料，整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)人員。
3.溝通協(xié)調(diào) 參與一層部門大型活動(dòng)會(huì)務(wù)的組織 作為主管與內(nèi)外部(客戶、供應(yīng)商、其他部門)的溝通橋梁;協(xié)調(diào)部門內(nèi)資源，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)執(zhí)行。
4.數(shù)據(jù)與信息管理 整理和分析數(shù)據(jù)，制作定期報(bào)表供決策參考; 維護(hù)部門檔案系統(tǒng)(電子/紙質(zhì))，確保信息保密性與完整性。
5.其他事務(wù) 協(xié)助處理部門費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算跟蹤等財(cái)務(wù)支持工作;完成主管交辦的臨時(shí)性任務(wù)及專項(xiàng)項(xiàng)目支持。
要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，年齡不高于30歲
2. 3年以上秘書(shū)或行政助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有支持高管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉企業(yè)行政管理流程及辦公軟件(如Excel、PPT、OA系統(tǒng)等)。
工作地點(diǎn)
深圳福田區(qū)深業(yè)中城1
入職公司信息
- 入職公司: 某大型公司
- 公司地址: 北京海淀區(qū)
- 公司人數(shù): 1000-9999人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。
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職位發(fā)布者
張佳/人事經(jīng)理
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科銳爾人力資源服務(wù)(蘇州)有限公司
科銳國(guó)際人力資源有限公司成立于1996年，總部位于北京。作為亞洲領(lǐng)先的整體人才解決方案服務(wù)商，科銳國(guó)際在中國(guó)大陸、香港、印度、新加坡等亞洲地區(qū)擁有超過(guò)79家分支機(jī)構(gòu)，1,500余名專業(yè)招聘顧問(wèn)，在超過(guò)18個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┲懈叨双C頭、招聘流程外包、靈活用工、營(yíng)銷外包、校園招聘、培訓(xùn)、招聘咨詢等解決方案。截至目前，科銳已與2,000余家跨國(guó)集團(tuán)、國(guó)內(nèi)上市公司、快速成長(zhǎng)性企業(yè)及非盈利組織建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。其中70%為外資500強(qiáng)企業(yè)。
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