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職責 - 為供應(yīng)鏈副總裁提供高級行政支持，包括管理日歷、安排會議和差旅后勤。 - 準備和分發(fā)會議議程、演示文稿和其他相關(guān)材料。 - 開展調(diào)查研究、匯編數(shù)據(jù)和編寫報告，為決策過程提供支持。 - 協(xié)調(diào)和優(yōu)先處理收到的請求和信函，確保及時答復和采取適當?shù)暮罄m(xù)行動。 - 協(xié)助準備和審查文件、合同和演示文稿。 - 維護機密文件和記錄，保持謹慎和專業(yè)精神。 - 與跨職能團隊合作，確保供應(yīng)鏈部門內(nèi)部的有效溝通和協(xié)調(diào)。 - 協(xié)調(diào)和組織部門活動、研討會和培訓課程。 - 協(xié)助編制和監(jiān)督供應(yīng)鏈部門的預(yù)算。 - 執(zhí)行供應(yīng)鏈副總裁指派的其他行政任務(wù)。 職位要求 - 工商管理、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)的學士學位。 - 有擔任行政助理或類似行政職務(wù)的經(jīng)驗，最好能為高級管理人員提供支持。 - 具有很強的組織和時間管理能力，能夠有效地處理多項任務(wù)并確定優(yōu)先次序。 - 出色的書面和口頭溝通能力。 - 熟練使用生產(chǎn)力工具 如 Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。