※此崗位為外包崗位,工作地點為:北京。
崗位職責:
1. 賬務處理與收入確認:審核與汽車租賃業(yè)務相關的原始憑證,像租賃合同、租金支付憑證等,確保其真實、合法、完整后及時開具租金發(fā)票;依據(jù)審核無誤的憑證,準確編制記賬憑證,將租賃收入數(shù)據(jù)錄入財務系統(tǒng),保證收入核算的準確性與及時性;定期編制應收賬齡表;
2 .費用審核與賬務處理:嚴格依據(jù)公司財務制度和費用報銷標準,仔細審核員工提交的各類費用報銷單據(jù),如差旅費、業(yè)務招待費、車輛運營費等,確保原始憑證真實有效、填寫規(guī)范、手續(xù)完備,對不符合規(guī)定的單據(jù)及時退回并溝通解釋 ;審核無誤后,將費用報銷信息準確錄入財務系統(tǒng),編制記賬憑證,進行賬務處理,保證賬目清晰、數(shù)據(jù)準確,按照會計期間對費用進行分類核算和歸集,確保費用歸屬期間正確。
3. 合同管理:參與汽車租賃合同以及與費用相關合同(如車輛維修保養(yǎng)合同、廣告宣傳合同等)的評審工作,從財務角度評估合同中費用條款的合理性和潛在風險,如租金支付方式、費用承擔方、違約責任等 ;建立并維護合同臺賬,記錄合同關鍵信息、執(zhí)行進度和費用支付情況,及時跟進合同執(zhí)行過程中的費用結(jié)算,確保公司權益得到保障。
4. 其他職責:完成領導交辦的其他與應收賬款相關的工作任務,如配合內(nèi)部審計對應收賬款的審計工作等。
任職要求
1. 教育背景:財務、會計等相關專業(yè),大專及以上學歷。
2. 專業(yè)資質(zhì):持有初級會計職稱證書者優(yōu)先。
3. 工作經(jīng)驗:有1 - 3年會計工作經(jīng)驗,有汽車租賃行業(yè)或服務行業(yè)應收會計工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 技能要求:熟練掌握會計核算流程和方法,熟悉財務軟件(如用友、金蝶等)及Office辦公軟件操作,尤其精通Excel函數(shù)在財務數(shù)據(jù)處理中的應用;具備扎實的財務基礎知識,熟悉國家財務法規(guī)、稅收政策以及與應收賬款相關的法律法規(guī) 。
5. 素質(zhì)要求:工作認真細致、責任心強,對數(shù)字敏感,能嚴謹處理財務數(shù)據(jù);有良好的溝通能力,能與客戶、內(nèi)部部門有效溝通協(xié)調(diào);具備較強的學習能力和抗壓能力,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,面對催款難題積極應對 。