崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)所劃分區(qū)域的項(xiàng)目支持工作,包含但不限于:
1、提供項(xiàng)目所需的相關(guān)資料、處理線上流程(立項(xiàng)、訂貨單、用印、合同會(huì)審、開票、付款等)、erp下單等;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目每月月報(bào)的審核,運(yùn)營(yíng)表的更新,雙包項(xiàng)目回款登記,以及應(yīng)收賬款同步更新;
3、負(fù)責(zé)雙包項(xiàng)目的材料補(bǔ)單計(jì)算并制作出庫(kù)單,驗(yàn)收單;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的產(chǎn)值單原件收回;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目每月勞務(wù)產(chǎn)值資料的收集、發(fā)放至成本,點(diǎn)工資料初步審核、成本審核完發(fā)放至項(xiàng)目管理人員;
5、負(fù)責(zé)每月材料出入庫(kù)、項(xiàng)目費(fèi)用、勞務(wù)進(jìn)度款和點(diǎn)工、防水保修委托書、滲漏判責(zé)、對(duì)甲請(qǐng)款、超期材料、回款計(jì)劃表臺(tái)賬的登記和更新,負(fù)責(zé)制作并更新單個(gè)項(xiàng)目的管控表、及時(shí)更新項(xiàng)目編碼臺(tái)賬、應(yīng)收賬款臺(tái)賬;
6、負(fù)責(zé)工程款和部分材料款抵房事宜,從房源確定至網(wǎng)簽?zāi)米C及時(shí)更進(jìn),并做好相關(guān)臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)關(guān)注公司點(diǎn)工人員和勞務(wù)外包人員是否均有意外險(xiǎn),配合確認(rèn)意外險(xiǎn)保單;
8、負(fù)責(zé)部門內(nèi)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要編輯和簽發(fā)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政文員、資料員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用辦公軟件,如WORD、EXCEL等,簡(jiǎn)單了解防水施工工藝及流程;
4、良好的溝通能力、有耐心、有責(zé)任心。