崗位職責(zé):
1、單據(jù)登記:接收所負(fù)責(zé)部門/機(jī)構(gòu)的票據(jù)及附件時(shí)辦理登記交接,并妥善保管原始附件。
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,審核報(bào)銷事項(xiàng)合理性、附件完整性、發(fā)票真實(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)符合性、收款對(duì)象合規(guī)性、核算準(zhǔn)確性等,對(duì)不符合報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)退回并通知報(bào)銷經(jīng)辦人。
3、發(fā)票查驗(yàn):對(duì)費(fèi)控系統(tǒng)失敗的發(fā)票進(jìn)行人工查驗(yàn)(在稅務(wù)局官方網(wǎng)站上對(duì)所收的發(fā)票進(jìn)行真假查驗(yàn))。對(duì)系統(tǒng)發(fā)生發(fā)票紅沖等問題的,及時(shí)聯(lián)系報(bào)銷經(jīng)辦人員處理。
4、負(fù)責(zé)解答各機(jī)構(gòu)、部門報(bào)銷人關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)問題咨詢,順暢報(bào)銷流程;對(duì)費(fèi)用復(fù)核崗?fù)嘶爻鯇彽膯螕?jù),及時(shí)檢查問題原因、及時(shí)溝通并修正。
5、配合制度規(guī)劃崗起草費(fèi)用審核報(bào)銷相關(guān)文件。
6、單據(jù)歸檔:負(fù)責(zé)及時(shí)將報(bào)銷單原始單據(jù)整理移交歸檔,負(fù)責(zé)將報(bào)銷單中的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)抽出單獨(dú)裝訂歸檔。
7、收集各機(jī)構(gòu)、部門報(bào)銷問題,分類給予優(yōu)化方案:涉及制度宣導(dǎo)的,配合做好培訓(xùn)及宣導(dǎo)配合;涉及系統(tǒng)優(yōu)化的,提交優(yōu)化需求并跟進(jìn)解決。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,35周歲以下;
2、具備一年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、廉潔自律、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,原則性強(qiáng)。