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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)日常文件的整理、歸檔與管理工作，確保文檔資料的完整性和安全性。 2.協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù)，包括但不限于郵件收發(fā)、辦公用品采購(gòu)與管理等。 3.支持部門(mén)會(huì)議的組織安排，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn)等工作。 4.進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)分析，協(xié)助完成各類(lèi)報(bào)表制作。 5.協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，負(fù)責(zé)內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。 6.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 任職要求： 1.備扎實(shí)的行政管理知識(shí)，熟悉辦公軟件操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠熟練運(yùn)用這些軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。 2.掌握一定的公文寫(xiě)作技巧，能夠撰寫(xiě)通知、報(bào)告、總結(jié)等各類(lèi)行政公文，要求語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范。 3.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決問(wèn)題。 4.具備較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠組織各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。 5.一般需要有 1-3 年的行政工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。 6.工作細(xì)致、認(rèn)真，有責(zé)任心，能夠承擔(dān)一定的工作壓力，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。 7.具備良好的時(shí)間管理能力和應(yīng)變能力，能夠合理安排工作任務(wù)，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。