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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。 2.收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等。 3.受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室，會議接待。 4.協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄； 5.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 崗位職責(zé)： 1.熟悉事務(wù)所人員情況、部門設(shè)置、級別、所屬部門、聯(lián)系方式等，在接聽總機(jī)電話及轉(zhuǎn)接所內(nèi)電話時需做到準(zhǔn)確、及時、有效。 2.對于來訪客人進(jìn)行初步的接待、登記、通知。 3.傳真機(jī)的使用、管理及維護(hù)，并每日定時發(fā)送傳真，做到不積壓、不誤事。 4.辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、管理。及時購置，"貨比三家"，按時清點庫存物品，做好記錄，月底進(jìn)行結(jié)存與匯總。 5.所內(nèi)文件、資料的發(fā)放及存檔管理。 6.相關(guān)事項的通知與聯(lián)系。有關(guān)事項需口頭通知各部門時，及時的通知各部門經(jīng)理，并做好記錄。將信息準(zhǔn)確無誤地，及時通知到被通知人，不得延誤。 7.有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和更新。包括辦公用品的領(lǐng)用、郵費，及時更新、維護(hù)通訊錄。 8.訂購國內(nèi)、外機(jī)票，火車票。問清購票人的目的地、出發(fā)日期、時間、購票人數(shù)、姓名，與訂票處聯(lián)系，詢問航班及車次的型號、票價、折扣、準(zhǔn)確的出發(fā)及到達(dá)時間，并詳細(xì)的告知購票人。 9.辦公用水的管理，每日清點所余用水的數(shù)量，及時訂購，避免斷水的情況出現(xiàn)。 10.郵寄物品。郵寄物品時，問清收件人姓名、地址、郵編、電話、寄信方式（如掛號、特快專遞等），并盡快寄出。 11.報刊、雜志、快遞的收發(fā)與管理。報刊、雜志、快遞送到后，核對名稱，并及時發(fā)放。