職位描述
通用設(shè)備制造專用設(shè)備制造工業(yè)自動化
- 供應(yīng)商管理
- 供應(yīng)商開發(fā)：尋找、篩選和評估潛在的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商資源庫。根據(jù)企業(yè)的需求，通過各種渠道如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦等，收集供應(yīng)商信息，并對其進行初步調(diào)查和評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價格水平、交貨期等方面。
- 供應(yīng)商評估與選擇：對供應(yīng)商進行定期評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價格合理性等方面的考核。根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行合作，并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
- 供應(yīng)商關(guān)系維護：與供應(yīng)商保持密切溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，維護良好的合作關(guān)系。定期與供應(yīng)商進行會議或走訪，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，共同探討改進合作的方式和方法，爭取更好的采購條件和服務(wù)。
- 采購計劃與預(yù)算
- 需求分析：與企業(yè)內(nèi)部各部門溝通協(xié)調(diào)，了解他們對外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)的需求情況，包括需求數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測等因素，綜合分析和預(yù)測外協(xié)采購的需求，為制定采購計劃提供依據(jù)。
- 采購計劃制定：根據(jù)需求分析結(jié)果，制定詳細的采購計劃，明確采購的品種、數(shù)量、交貨期、采購方式等內(nèi)容。采購計劃要與企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營計劃相協(xié)調(diào)，確保外協(xié)采購能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)和運營需求。
- 預(yù)算編制與控制：根據(jù)采購計劃，編制采購預(yù)算，合理安排采購資金。在采購過程中，嚴格控制采購成本，確保采購支出不超出預(yù)算范圍。對預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算超支等問題。
- 合同管理
- 合同起草與談判：根據(jù)采購需求和供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果，起草采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。與供應(yīng)商進行合同條款的談判，確保合同條款清晰、明確，保護企業(yè)的利益。
- 合同簽訂與執(zhí)行：在雙方達成一致后，簽訂正式的采購合同。跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按照合同要求按時、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品或服務(wù)。及時處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更和糾紛，如產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整、交貨期延遲等問題，按照合同約定的方式解決。
- 合同歸檔與管理：將簽訂的采購合同進行歸檔管理，建立合同臺賬，記錄合同的基本信息、執(zhí)行情況、付款情況等。便于隨時查閱和跟蹤合同的執(zhí)行情況，為后續(xù)的采購決策和供應(yīng)商評估提供參考依據(jù)。
- 質(zhì)量控制
- 質(zhì)量標準制定：根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品要求和行業(yè)標準，制定外協(xié)采購產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標準。明確產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格、性能指標、外觀要求、包裝要求等質(zhì)量要素，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合企業(yè)的質(zhì)量要求。
- 檢驗與驗收：在供應(yīng)商交貨時，按照質(zhì)量標準對采購的產(chǎn)品或服務(wù)進行檢驗和驗收?？梢圆捎贸闄z、全檢等方式，對產(chǎn)品的質(zhì)量進行檢驗，包括外觀檢查、性能測試、尺寸測量等。對于不符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品，及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取整改措施或更換產(chǎn)品。
- 質(zhì)量問題處理：如果在使用過程中發(fā)現(xiàn)外協(xié)采購產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其承擔相應(yīng)的責任。根據(jù)質(zhì)量問題的嚴重程度，采取不同的處理方式，如退貨、換貨、要求供應(yīng)商賠償損失等。同時，對質(zhì)量問題進行分析和總結(jié)，提出改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。
- 物流與交付管理
- 物流安排：與供應(yīng)商協(xié)商確定產(chǎn)品的交付方式和運輸方式，選擇合適的物流供應(yīng)商，確保產(chǎn)品能夠按時、安全地送達企業(yè)。根據(jù)采購合同的要求，安排好貨物的裝卸、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)，確保貨物在運輸過程中的安全和完好。
- 交貨期跟蹤：密切跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和交貨情況，及時了解產(chǎn)品的發(fā)貨時間和預(yù)計到達時間。對于可能影響交貨期的因素，如供應(yīng)商生產(chǎn)故障、原材料短缺、運輸延誤等，提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施確保交貨期不受影響。
- 庫存管理：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃，合理控制外協(xié)采購產(chǎn)品的庫存水平。避免庫存過高導(dǎo)致資金積壓和產(chǎn)品過期變質(zhì)，同時也要防止庫存過低影響生產(chǎn)的正常進行。采用科學(xué)的庫存管理方法，如經(jīng)濟訂貨量模型、ABC 分類法等，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存管理效率。
- 成本控制與價格管理
- 成本分析：對外協(xié)采購的成本進行分析，包括產(chǎn)品價格、運輸成本、倉儲成本、質(zhì)量成本等方面。通過與供應(yīng)商的溝通和市場調(diào)研，了解成本構(gòu)成和價格變動趨勢，為成本控制提供依據(jù)。
- 價格談判與采購策略：與供應(yīng)商進行價格談判，爭取合理的采購價格。在談判過程中，運用各種談判技巧和策略，如成本分析、市場比較、批量采購、長期合作等，降低采購成本。同時，根據(jù)市場情況和企業(yè)的需求，制定靈活的采購策略，如適時采購、集中采購、招標采購等，以獲取更優(yōu)惠的采購價格。
- 成本監(jiān)控與優(yōu)化：在采購過程中，持續(xù)監(jiān)控采購成本的變化情況，及時發(fā)現(xiàn)成本異常波動的原因，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。定期對采購成本進行評估和分析，尋找降低成本的機會和途徑，如優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、改進采購流程、降低庫存成本等，不斷優(yōu)化采購成本。
采購?fù)鈪f(xié)人員還需要關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，及時了解原材料價格波動、新技術(shù)應(yīng)用、供應(yīng)商行業(yè)整合等信息，為企業(yè)的采購決策提供參考，使企業(yè)在采購?fù)鈪f(xié)方面能夠適應(yīng)市場變化，保持競爭優(yōu)勢。
工作地點
淄博張店區(qū)山東鑫旭集團有限公司
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職位發(fā)布者
李女士/人事
立即溝通
淄博鑫旭電源科技有限公司淄博鑫旭電源科技有限公司，成立于2011年11月，坐落于淄博國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，是一家現(xiàn)代化、綜合實力強的公司。公司以實現(xiàn)國內(nèi)綠色動力儲能電源行業(yè)清潔生產(chǎn)環(huán)保節(jié)能為終級目標，一直致力于新能源與節(jié)能技術(shù)領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)，公司從成立至今，先后研究開發(fā)了全自動壓鑄機，全自動管式板柵擠膏生產(chǎn)線，全自動密閉式灌粉系統(tǒng)，集成式電池內(nèi)化成系統(tǒng)、太陽能儲能系統(tǒng)等新產(chǎn)品，這些產(chǎn)品的成功研究及應(yīng)用打破了行業(yè)從無到有，從有到優(yōu)的局面，使公司的知名度在國內(nèi)外同行業(yè)中得到了顯著的提升。
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