崗位職責(zé):
1、采購計劃制定:根據(jù)園林施工項目計劃、設(shè)計圖紙及庫存情況,制定詳細(xì)的采購計劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計采購時間等,確保項目物資按時、足量供應(yīng),避免積壓或缺貨。
2、供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與篩選,通過市場調(diào)研、實地考察、同行推薦等方式尋找潛在供應(yīng)商,建立并維護(hù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫。對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估與考核,依據(jù)交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、價格合理性、售后服務(wù)等指標(biāo),淘汰不合格供應(yīng)商,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系。
3、采購談判與合同簽訂:代表公司與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判,運用談判技巧爭取優(yōu)惠的采購價格、合理的交貨期、良好的售后服務(wù)等條款。負(fù)責(zé)起草、審核并簽訂采購合同,確保合同條款嚴(yán)密、合法、合規(guī),明確雙方權(quán)利義務(wù),防范合同風(fēng)險。
4、采購執(zhí)行與監(jiān)控:按照采購合同的要求,跟進(jìn)采購物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié),及時掌握采購進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決運輸途中出現(xiàn)的問題,確保物資按時、安全抵達(dá)施工現(xiàn)場。對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗,與質(zhì)量管理人員協(xié)作,嚴(yán)格把關(guān),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與供應(yīng)商溝通解決,包括退換貨、補(bǔ)貨等。
5、成本控制:負(fù)責(zé)采購成本的控制與管理,通過優(yōu)化采購渠道、批量采購、談判降價等方式降低采購成本。定期對采購成本進(jìn)行核算與分析,對比不同供應(yīng)商、不同采購批次的成本差異,總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進(jìn)采購策略,確保企業(yè)在采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
6、資料整理與歸檔:收集、整理并歸檔采購過程中的所有資料,包括采購申請單、供應(yīng)商報價單、采購合同、驗收報告、發(fā)票等,確保資料完整、準(zhǔn)確,便于查詢與審計,為財務(wù)管理、項目結(jié)算提供依據(jù)。
任職要求:
1、園林、工程管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2、熟悉園林工程各類物資采購流程,參與過多個大型園林項目的采購任務(wù),積累了豐富的供應(yīng)商資源。
3、精通園林工程材料及植物的特性、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括石材、木材、鋼材、苗木、花卉、草坪等,能準(zhǔn)確鑒別材料品質(zhì)優(yōu)劣,確保采購物資符合項目要求。