一、文檔管理與處理
1.負責(zé)各類商務(wù)文件(合同、報價單、采購訂單等)的整理、歸檔和保管,確保文件安全易查。
2.協(xié)助商務(wù)人員起草、編輯和審核商務(wù)文檔,確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范。
3.對商務(wù)往來的郵件進行分類、回復(fù)和跟蹤,及時處理重要信息。
二、銷售支持
1.協(xié)助銷售人員處理客戶訂單,包括訂單錄入、審核、跟進生產(chǎn)進度和協(xié)調(diào)發(fā)貨等事宜。
2.負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,制作銷售報表,為銷售團隊提供決策支持。
3.協(xié)助銷售人員進行客戶關(guān)系維護,處理客戶投訴和問題反饋。
三、采購與供應(yīng)鏈管理
1.協(xié)助采購人員進行供應(yīng)商的開發(fā)和管理,包括收集供應(yīng)商信息、評估供應(yīng)商資質(zhì)等。
2.跟進采購訂單的執(zhí)行情況,確保物資按時到貨。
3.負責(zé)庫存管理,定期盤點庫存,及時提出補貨需求。
四、行政與后勤支持
1.負責(zé)商務(wù)部門的辦公用品采購和管理,確保辦公物資的充足供應(yīng)。
2.組織商務(wù)會議和活動,負責(zé)會議安排、資料準備和會議記錄等工作。
3.協(xié)助處理商務(wù)部門的日常行政事務(wù),如費用報銷、考勤管理等。
五、其他工作
1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合公司其他部門的工作。
2.了解行業(yè)動態(tài)和市場信息,為商務(wù)決策提供參考。
六、做過中海油業(yè)務(wù)優(yōu)先錄用