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崗位職責(zé): 一、行政管理優(yōu)化 1、制度建設(shè)與流程優(yōu)化： 構(gòu)建公司行政管理制度體系，編制年度行政工作計(jì)劃，導(dǎo)行政工作流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，定期開展流程效率評(píng)估； 2、文書起草 建立內(nèi)部公文模板庫，確保行文規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)施公文流轉(zhuǎn)全流程跟蹤管理，保障文件處理時(shí)效性，各類宣傳稿件撰寫，協(xié)助部門內(nèi)部溝通匯報(bào)材料起草； 3、印章與合同管理 制定印章分級(jí)管理制度，建立動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬，實(shí)施合同全生命周期管理，涵蓋簽訂、歸檔、借閱等環(huán)節(jié)。定期開展合同合規(guī)性審查，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制； 4、行政事務(wù)統(tǒng)籌 統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、費(fèi)用報(bào)銷審核等日常行政事務(wù) 建立行政資源配置標(biāo)準(zhǔn)，推行節(jié)能降耗管理 搭建行政服務(wù)數(shù)字化平臺(tái)（行政AI），提升服務(wù)便捷性 5、會(huì)議與活動(dòng)管理 負(fù)責(zé)來賓接待及街道等外事聯(lián)絡(luò)，維護(hù)企業(yè)形象 二、政府關(guān)系維護(hù) 1、政企關(guān)系維護(hù) 建立并深化與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的長效合作機(jī)制 與街道、商務(wù)局、市場(chǎng)監(jiān)督管理局等爭取政策支持 2、政府事務(wù)處理 建立政府檢查應(yīng)對(duì)預(yù)案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好迎檢準(zhǔn)備； 對(duì)接各區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局，主導(dǎo)企業(yè)各工商主體注冊(cè)、變更、注銷等； 任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、 五年以上中大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，三年以上政府關(guān)系相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 3、 熟悉政府辦事流程，有政府項(xiàng)目申報(bào)和教培政策解讀經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 4、黨員優(yōu)先，協(xié)助開展政企黨建聯(lián)建活動(dòng)或有黨建工作組織經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 5、熟練使用主流AI工具，能夠利用AI輔助行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。