職位描述
董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)企業(yè)服務(wù)咨詢服務(wù)
崗位職責(zé)??
-
??日程與事務(wù)管理??
- 安排董事長(zhǎng)日程，協(xié)調(diào)會(huì)議、商務(wù)洽談、差旅等行程，確保時(shí)間合理高效。
- 管理董事長(zhǎng)文件、郵件、報(bào)告等文檔，分類整理并跟蹤重要事項(xiàng)進(jìn)展。
- 篩選來(lái)電、來(lái)訪，合理分配事務(wù)優(yōu)先級(jí)，維護(hù)董事長(zhǎng)工作秩序。
-
??會(huì)議與活動(dòng)支持??
- 籌備董事會(huì)、高層會(huì)議及外部活動(dòng)，準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要并督辦決議執(zhí)行。
- 協(xié)助起草演講稿、報(bào)告、公函等文書(shū)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰。
-
??信息與溝通協(xié)調(diào)??
- 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，匯總分析后提供決策參考。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部跨部門及外部合作伙伴關(guān)系，跟進(jìn)董事長(zhǎng)指示的落實(shí)情況。
- 代表董事長(zhǎng)參與對(duì)外接待，維護(hù)企業(yè)形象與公共關(guān)系。
-
??差旅與后勤保障??
- 安排國(guó)內(nèi)外差旅行程，預(yù)訂交通、住宿，協(xié)調(diào)隨行人員及翻譯支持。
- 管理董事長(zhǎng)辦公物資、禮品采購(gòu)及固定資產(chǎn)登記。
-
??保密與合規(guī)??
- 嚴(yán)格遵守保密制度，妥善處理敏感信息，維護(hù)公司及董事長(zhǎng)隱私。
- ??教育背景??：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- ??工作經(jīng)驗(yàn)??：3年以上秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或上市公司高管秘書(shū)經(jīng)歷者優(yōu)先。
- ??技能要求??：
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備優(yōu)秀的中英文寫作及翻譯能力。
- 邏輯清晰，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)高強(qiáng)度工作及突發(fā)任務(wù)。
- 優(yōu)秀的時(shí)間管理能力，注重細(xì)節(jié)，具備危機(jī)處理意識(shí)。
- ??素質(zhì)要求??：
- 高度保密意識(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，靈活應(yīng)變，具備商業(yè)敏感度。
- 良好的職業(yè)素養(yǎng)，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能適應(yīng)頻繁出差。
工作地點(diǎn)
成都錦江區(qū)華新公交大廈15
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職位發(fā)布者
蘭淑芝/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
成都易訓(xùn)企業(yè)管理咨詢有限公司成都易訓(xùn)企業(yè)管理咨詢有限公司，成立于2011年，是業(yè)內(nèi)為數(shù)不多的技術(shù)驅(qū)動(dòng)型專業(yè)公司。易訓(xùn)致力于梯隊(duì)人才開(kāi)發(fā)、工傷預(yù)防治理兩大業(yè)務(wù)板塊：專注于為企業(yè)梯隊(duì)人才開(kāi)發(fā)，傳播最實(shí)效的梯隊(duì)人才建設(shè)理念和專業(yè)技術(shù)；易訓(xùn)是國(guó)內(nèi)首家專注于工傷預(yù)防治理的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是全國(guó)領(lǐng)先的工傷預(yù)防科學(xué)管理與宣傳提供商，致力于為政府、企事業(yè)單位提供工傷預(yù)防一體化解決方案，把工傷預(yù)防帶給每個(gè)人、每個(gè)家庭、每個(gè)組織，讓世界更美好；易訓(xùn)的初心：幫助客戶持續(xù)走向成功的戰(zhàn)略伙伴，員工實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的幸福家園，股東創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的事業(yè)平臺(tái)；易訓(xùn)的愿景：用智慧創(chuàng)造我們的美好未來(lái)；易訓(xùn)的使命：為客戶快速發(fā)展提供新動(dòng)能價(jià)值觀：陽(yáng)光規(guī)范、誠(chéng)信正直、勇于擔(dān)當(dāng)、團(tuán)隊(duì)至上、成就客戶。在易訓(xùn)不是誰(shuí)引導(dǎo)了誰(shuí)，誰(shuí)塑造了誰(shuí)，而是碰巧遇到了彼此，互相呼喚和溫暖，讓沉睡的蘇醒，讓失落的再現(xiàn)，讓真實(shí)的、本原的、天良的那個(gè)自我重新回到了生活的狀態(tài)，易訓(xùn)文化帶給我們的幸福在最深層次上，就是來(lái)自于此，來(lái)自于自我的失而復(fù)得和回家般的歸屬感，金風(fēng)玉露一相逢，便勝卻人間無(wú)數(shù)。易訓(xùn)人的生活充滿著這樣一些關(guān)鍵詞：夢(mèng)想、自由、獎(jiǎng)勵(lì)、家庭、快樂(lè)工作、幸福生活、陽(yáng)光燦爛、人情還鄉(xiāng)、職業(yè)尊嚴(yán)、心力勞苦、體育精神、閱讀、分享、光輝形象……隨時(shí)提醒自己，我們要的是一種有意義的生活。任何時(shí)候都不要忘記，我們要一起來(lái)呼喚和尋找“我們的生活”。
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