崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)輔助副總經(jīng)理處理日常事務(wù),涵蓋文件管理、會議安排、客戶接待等方面;
2.負(fù)責(zé)起草、整理及傳達(dá)副總經(jīng)理所需的各類文件、報告和會議紀(jì)要。
3.與各部門保持緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決各項工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
4.監(jiān)控重點工作事項的進展,及時向副總經(jīng)理匯報相關(guān)動態(tài)及成果。
5.管理公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦及歸檔工作。
6.輔助副總經(jīng)理進行人力資源管理,涉及人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等任務(wù)。
7.輔助副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,包括與政府、客戶、合作伙伴等的溝通與協(xié)調(diào)。
8.執(zhí)行副總經(jīng)理分配的其他臨時性任務(wù)。
總體而言,副總經(jīng)理助理在公司中扮演著至關(guān)重要的角色,必須具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧和執(zhí)行力,以確保公司各項任務(wù)的順暢推進。
任職要求:
1.要求本科及以上學(xué)歷,市場營銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.需要具備相關(guān)工作經(jīng)驗,如行政管理、商務(wù)助理等領(lǐng)域的經(jīng)驗,有助于更好地理解和執(zhí)行副總經(jīng)理的指示。
3.熟練掌握Office等常用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,能夠高效地進行文檔處理、會議安排等工作。
4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠協(xié)助副總經(jīng)理處理內(nèi)外部關(guān)系,維護良好的企業(yè)形象。
5.具備良好的文字功底和文案撰寫能力,能夠協(xié)助撰寫各類報告、演講稿等文件。
6.具備高效的執(zhí)行力,能夠按時、按質(zhì)、按量完成副總經(jīng)理交代的任務(wù)。
7.形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語言表達(dá)能力強。