崗位職責
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責各種專利文件包括官方文件、客戶往來信函的收發(fā)和歸檔、卷宗管理;
3、負責專利案件進展狀態(tài)的信息輸入及維護,各種時限的監(jiān)控及提醒;
4、負責辦公物資的采購、發(fā)放及維護管理;
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況,公司社保、公積金的管理;
6、公司工商年檢,代理機構年檢、員工考勤、發(fā)票報銷等工作;
7、上級交代的其他工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘及相關專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)行政人事或流程崗位工作經(jīng)驗可適當放寬學歷要求;
3、熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設備,普通話標準;
4、具有良好的溝通、協(xié)調、表達能力,親切大方、性格沉穩(wěn)、待人禮貌周到,服務意識強。
職位福利:五險一金、年底雙薪、帶薪年假、彈性工作、節(jié)日福利、周末雙休、定期體檢