崗位職責
1.采購策略制定與執(zhí)行
(1)依據(jù)公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和銷售需求,精準制定年度、季度及月度采購計劃,確保桶裝水及相關物資的供應與公司運營節(jié)奏完美契合,避免缺貨或庫存積壓情況發(fā)生。
(2)深入分析市場動態(tài)、行業(yè)趨勢以及供應商狀況,靈活制定并優(yōu)化采購策略,通過合理的采購方式(如招標、詢價、談判等),實現(xiàn)采購成本的有效控制,提升公司利潤空間。
2.供應商管理
(1)積極開拓并篩選優(yōu)質(zhì)供應商資源,建立廣泛且穩(wěn)定的供應商網(wǎng)絡。對供應商進行全面評估,涵蓋其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨及時性以及售后服務等關鍵方面,確保引入的供應商具備高度的可靠性和競爭力。
(2)與供應商進行深入談判,包括價格、付款條件、質(zhì)量保證、交貨周期等。同時,建立長期良好的合作關系,通過定期溝通、協(xié)同合作等方式,促進雙方共同成長與發(fā)展。
(3)持續(xù)監(jiān)控供應商的表現(xiàn),定期進行供應商考核,及時發(fā)現(xiàn)并解決合作過程中出現(xiàn)的問題。對于表現(xiàn)不佳的供應商,采取有效的改進措施或果斷更換,以保障公司的供應鏈安全和穩(wěn)定。
3.采購成本控制
(1)對采購成本進行精細化管理,從采購價格、運輸費用、倉儲成本、質(zhì)量成本等多維度入手,深入挖掘降低成本的潛力。通過與供應商協(xié)商降價、優(yōu)化采購批量、合理規(guī)劃物流配送等方式,實現(xiàn)采購成本的持續(xù)降低。
(2)建立完善的成本分析與監(jiān)控機制,定期對采購成本進行核算和分析,及時掌握成本變動情況,為采購決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。對成本超支的項目進行深入剖析,找出原因并制定針對性的改進措施。
4.質(zhì)量把控
(1)嚴格把控桶裝水及相關原材料采購質(zhì)量,建立健全質(zhì)量檢驗標準和流程。與質(zhì)量部門緊密合作,對每一批次的采購產(chǎn)品進行嚴格檢驗,確保其符合國家相關標準以及公司內(nèi)部的質(zhì)量要求。
(2)針對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時與供應商溝通協(xié)調(diào),督促其采取有效的整改措施。對因質(zhì)量問題給公司造成損失的供應商,依法依規(guī)追究其責任,維護公司和消費者的合法權益。
5.合同管理
(1)負責采購合同的起草、審核、簽訂及執(zhí)行工作,確保合同條款清晰、準確、合法合規(guī),充分保護公司的利益。在合同執(zhí)行過程中,密切關注合同履行情況,及時處理合同變更、違約等問題。
(2)建立完善的合同檔案管理制度,對所有采購合同進行分類歸檔,妥善保存,以便隨時查閱和調(diào)用。
6.加強與公司其他部門(如銷售業(yè)務部、品牌中心、財務部)的溝通與協(xié)作,同時負責其他部門零星采購需求,及時了解各部門的需求和意見,協(xié)同解決工作中出現(xiàn)的問題,保障公司整體運營的順暢。
任職要求
1.教育背景:本科及以上學歷,供應鏈管理、物流管理、工商管理、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗:具有5年以上采購管理工作經(jīng)驗,有桶裝水、食品飲料或快消品行業(yè)采購經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉桶裝水生產(chǎn)工藝、原材料采購以及物流配送等環(huán)節(jié)者優(yōu)先考慮。
3.專業(yè)技能
(1)熟練掌握采購流程和技巧,具備豐富的供應商開發(fā)與管理經(jīng)驗,能夠獨立進行供應商談判并達成有利的合作協(xié)議。
(2)具備較強的成本分析和控制能力,能夠運用數(shù)據(jù)分析工具對采購成本進行有效管理和優(yōu)化。
(3)熟悉質(zhì)量管理體系和相關法律法規(guī),具備良好的質(zhì)量意識和風險防范意識。
(4)熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等),能夠運用信息化系統(tǒng)進行采購管理工作。
4.能力素質(zhì)
(1)具備卓越的領導能力和團隊管理能力,能夠有效激勵和引導團隊成員,實現(xiàn)團隊目標。
(2)擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力和商務談判能力,能夠與內(nèi)外部各方建立良好的合作關系。
(3)具備較強的市場洞察力和分析判斷能力,能夠及時把握市場動態(tài)和行業(yè)趨勢,為公司采購決策提供準確依據(jù)。
(4)具備良好的問題解決能力和應變能力,能夠在復雜多變的環(huán)境中迅速解決問題,保障采購工作的順利進行。
(5)工作認真負責,嚴謹細致,具備高度的責任心和敬業(yè)精神,嚴守公司商業(yè)機密。