崗位職責:
1. 負責公司各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、歸檔等工作,確保文件的準確、完整和及時處理。比如,對重要的商務(wù)合同進行編號存檔,方便日后查閱。
2. 建立和完善檔案管理制度,對公司的各類檔案進行分類、整理和保管。
3. 負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)。例如,定期盤點文具、打印紙等用品的數(shù)量,及時補充庫存。
4. 維護辦公設(shè)備的正常運行,如打印機、復印機等,聯(lián)系維修人員進行故障排除。
5. 管理公司的固定資產(chǎn),包括登記、清查和維護等工作。
6. 負責會議的組織和安排,包括預訂會議室、發(fā)送會議通知、準備會議資料等。確保會議的順利進行。
7. 策劃和組織公司的各類活動,如團建活動、年會等,增強員工的凝聚力和團隊合作精神。
8. 協(xié)助人力資源部門進行員工的招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。
9. 負責員工考勤的統(tǒng)計和管理,確保員工的出勤情況得到準確記錄。
10. 負責與外部單位的聯(lián)系和溝通,如政府部門、合作伙伴等,維護良好的合作關(guān)系。
11. 做好來訪客人的接待工作,包括安排接待行程、提供必要的服務(wù)等。
12. 負責公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理,確保辦公環(huán)境的整潔和安全。
13. 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合公司的發(fā)展和變革
任職要求:
1.22歲-28歲,男女不限;
2.本科以上學歷,行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.有無經(jīng)驗均可,個人信用良好、無失信行為或失信記錄;
4.性格開朗、誠實可靠、樂觀進取、主動學習,具有獨立分析和解決問題的能力;
5.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效地撰寫文檔、處理數(shù)據(jù)和制作演示文稿。例如,用Excel進行辦公用品庫存管理和費用統(tǒng)計。