崗位職責(zé):
根據(jù)公司制度及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求,配合辦公室主任開(kāi)展董事會(huì)、股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、月度點(diǎn)評(píng)會(huì)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)事務(wù)管理、制度管理、公司檔案管理、會(huì)議管理、信息化建設(shè)、行政外聯(lián)、后勤保障、信訪維穩(wěn)、工會(huì)事務(wù)、內(nèi)控建設(shè)等工作,以確保公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
1.行政管理。為公司運(yùn)營(yíng)提供行政服務(wù),負(fù)責(zé)行政性資產(chǎn)采購(gòu)管理;
2.文秘工作。及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的完成公文處理工作;負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作的督查督辦;負(fù)責(zé)信息報(bào)送工作;負(fù)責(zé)檔案管理工作;
3.后勤管理。組織開(kāi)展后勤保障和服務(wù)工作;
4.信訪維穩(wěn)。負(fù)責(zé)公司的信訪維穩(wěn)管理工作;
5.信息化管理。完善辦公自動(dòng)化,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施管理、系統(tǒng)及操作權(quán)限管理和設(shè)備及耗材管理,提高工作處理效能,實(shí)現(xiàn)高效辦公,確保信息安全;
6.檔案管理。負(fù)責(zé)公司印章、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)與檔案管理工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,法學(xué)類(lèi)、政治學(xué)類(lèi)、社會(huì)學(xué)類(lèi)、馬克思主義理論類(lèi)、經(jīng)濟(jì)學(xué)類(lèi)、管理科學(xué)與工程類(lèi)、工商管理類(lèi)、公共管理類(lèi)、文學(xué)類(lèi)、歷史學(xué)類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先;
2.具有綜合辦公室行政管理或計(jì)算機(jī)等相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具有優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);工作主動(dòng)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能承受較大的工作壓力;具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作、計(jì)劃執(zhí)行、語(yǔ)言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力;可熟練使用各種辦公軟件;
4.中共黨員優(yōu)先。