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崗位職責(zé) 1. 行政與日常事務(wù)支持。協(xié)助海外工廠的日常行政事務(wù)，包括文件處理、會議安排、檔案管理等。負責(zé)與總部或當(dāng)?shù)夭块T的溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。 2. 跨部門協(xié)作與溝通。對接生產(chǎn)、物流、采購、人力資源等部門，協(xié)調(diào)解決海外工廠的運營問題。協(xié)助處理當(dāng)?shù)卣⑸鐓^(qū)或第三方機構(gòu)的關(guān)系維護（如許可證辦理、合規(guī)檢查等）。 3. 文檔與數(shù)據(jù)管理。整理、翻譯（中英/當(dāng)?shù)卣Z言）工廠相關(guān)文件（如合同、報告、政策文件）。維護工廠運營數(shù)據(jù)，制作定期報表（如生產(chǎn)進度、成本分析等）。 4. 后勤與差旅支持。安排外派人員或訪客的差旅、住宿、簽證等事宜。管理工廠后勤事務(wù)（如辦公用品采購、設(shè)備維護等）。 5. 合規(guī)與文化適配。協(xié)助確保工廠運營符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司政策。協(xié)調(diào)文化差異問題，促進中外團隊的高效合作。 崗位要求 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，商務(wù)英語、國際貿(mào)易、行政管理、工程管理類優(yōu)先。 2.語言能力。必備：流利的英語聽說讀寫能力（需處理英文文件及溝通）。加分項：掌握工廠所在國的語言（如印尼語、東南亞語言等）。 3.技能與經(jīng)驗。1-3年行政、助理或海外業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗，有制造業(yè)或工廠背景優(yōu)先。熟練使用Office（Excel/PPT/Word）、OA系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理工具。了解國際貿(mào)易、物流或工廠基礎(chǔ)流程（如采購、報關(guān)等）者更佳。 4.個人素質(zhì)。適應(yīng)跨文化工作環(huán)境，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。細致耐心，能處理多任務(wù)并保證準(zhǔn)確性。愿意短期出差或適應(yīng)時差工作（如與海外團隊會議）。 5.其他。熟悉當(dāng)?shù)貏诠しāh(huán)保法規(guī)或ISO標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先。