崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常前臺接待和訪客登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽、記錄與轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)各類文件、信件、快遞等收發(fā),確保及時(shí)準(zhǔn)確傳遞;
4、協(xié)助安排日常會務(wù)接待工作,包括會議室預(yù)定、設(shè)備準(zhǔn)備、茶水供應(yīng)等;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定差旅行程,完成月度差旅費(fèi)用核算及分?jǐn)偅?
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、行政管理等專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1年以上企業(yè)行政前臺工作作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能夠熟練掌握常用辦公軟件;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)及書面表達(dá)能力,良好的組織能力,具備分析和執(zhí)行能力,執(zhí)行力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作意識好,外表形象氣質(zhì)佳。