職位描述
行政管理商務(wù)管理銷售管理
崗位職責(zé)：
1.日常事務(wù)管理負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常事務(wù)，如文件整理、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等，確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.安排總經(jīng)理的工作日程，包括會(huì)議安排、商務(wù)洽談、出差行程等，合理規(guī)劃時(shí)間，提高工作效率。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、信件、郵件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確。
4.會(huì)議與活動(dòng)組織組織公司各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)等，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5.協(xié)助總經(jīng)理籌備公司重要活動(dòng)，如年會(huì)、慶典、商務(wù)接待等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
6.信息收集與處理收集、整理和分析公司內(nèi)外部相關(guān)信息，包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。
7.協(xié)助總經(jīng)理撰寫工作報(bào)告、演講稿等重要文件，準(zhǔn)確傳達(dá)公司的戰(zhàn)略意圖和工作重點(diǎn)。
8.對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向總經(jīng)理匯報(bào)，提出改進(jìn)建議。
9.溝通協(xié)調(diào)作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)信息流通與協(xié)作，確保公司各項(xiàng)工作順利開展。
10.協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外公共關(guān)系，與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通與聯(lián)系，維護(hù)公司的良好形象。
11.接待來(lái)訪的重要客戶、合作伙伴及其他重要來(lái)賓，代表總經(jīng)理進(jìn)行初步的商務(wù)洽談和溝通，為總經(jīng)理后續(xù)的決策提供信息支持。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，管理類、經(jīng)濟(jì)類、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)具有 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有在大型企業(yè)或高管助理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.知識(shí)與技能具備扎實(shí)的行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí)，熟悉公司運(yùn)營(yíng)管理流程。
3.熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
4.具備出色的公文寫作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確撰寫各類文件和報(bào)告，清晰傳達(dá)信息。
5.能力要求具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作，推動(dòng)公司各項(xiàng)任務(wù)的完成。
6.有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問(wèn)題解決能力，能夠在復(fù)雜的情況下迅速做出反應(yīng)，妥善處理各種突發(fā)問(wèn)題。
具備良好的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通和交流，建立良好的人際關(guān)系。
具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善處理各類敏感信息。
個(gè)人素質(zhì)工作認(rèn)真細(xì)致、積極主動(dòng)，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力，能夠在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài)。
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，誠(chéng)實(shí)守信，為人正直，能夠?yàn)楣緲淞⒘己玫男蜗蟆?/div>
工作地點(diǎn)
武漢硚口區(qū)新世界中心·寫字樓B座10樓
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湖北中佳文化發(fā)展投資集團(tuán)有限公司湖北中佳文化發(fā)展投資集團(tuán)有限公司成立于2006年，由湖北誠(chéng)信拍賣有限公司、湖北中佳文化藝術(shù)傳媒股份有限公司等多家實(shí)體公司整合而成。中佳集團(tuán)一直以“搭建資源平臺(tái)，為客戶創(chuàng)造價(jià)值”為企業(yè)使命，發(fā)揚(yáng)“誠(chéng)實(shí)守信、高效創(chuàng)新、艱苦奮斗、永不言棄”的企業(yè)作風(fēng)，將誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)與資源共享作為經(jīng)營(yíng)本色，致力于成為華中區(qū)域最具特色的文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。2015年中佳集團(tuán)被湖北省文化廳評(píng)選為湖北省文化產(chǎn)業(yè)示范基地。旗下子公司湖北誠(chéng)信拍賣成立于1999年，是中國(guó)拍賣行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位，湖北省拍賣行業(yè)副會(huì)長(zhǎng)單位。2008年至今是湖北省唯一獲得國(guó)家AAA級(jí)資質(zhì)和國(guó)家文物拍賣資質(zhì)的綜合性拍賣企業(yè)，2019獲得中拍協(xié)授予的“2019中國(guó)拍賣行業(yè)年度市場(chǎng)影響力(綜合)類”獎(jiǎng)。旗下子公司湖北中佳文化成立于2014年。中佳文化一直秉承致力做好一站式全程定制專業(yè)服務(wù)，為深化政企、物流、文化產(chǎn)業(yè)上下游的跨界聯(lián)合，拓展渠道資源，研發(fā)增值服務(wù)，提供專業(yè)化、高效化、個(gè)性化的企業(yè)服務(wù)。先后與湖北美術(shù)學(xué)院、中南民族大學(xué)美術(shù)學(xué)院、武漢紡織大學(xué)傳媒學(xué)院、江漢大學(xué)美術(shù)學(xué)院等院校簽訂大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐校企戰(zhàn)略合作協(xié)議，積極推動(dòng)湖北文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
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