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一、工作內(nèi)容 1. 日常行政事務管理 負責辦公室日常行政工作，包括辦公物資采購、庫存管理與發(fā)放，保障辦公用品的充足供應，確保辦公場所正常運轉(zhuǎn)。 2. 會議與活動支持 協(xié)助組織公司各類會議，包括會前準備會議資料、布置會場，會中協(xié)助做好會議記錄、攝影攝像等工作，會后整理會議紀要并跟進決議事項的落實情況；協(xié)助策劃、組織公司團建、年會、客戶接待等活動，負責活動的流程安排、物資籌備、人員通知等工作。 3. 文件與檔案管理 對公司各類文件進行收發(fā)、登記、編號、歸檔和保管，建立健全檔案管理體系，確保文件資料的完整性、準確性和可查性；定期對檔案進行整理、分類和清理，按照規(guī)定做好文件的借閱、歸還登記工作。 4. 信息溝通與協(xié)調(diào) 及時傳遞信息，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；接聽電話、接待來訪人員，做好信息記錄與傳達，妥善處理各類咨詢和事務。 5. 領(lǐng)導交辦的其他任務 完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他行政相關(guān)工作。 二、任職資格 1. 教育背景 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；優(yōu)秀的大專學歷且有豐富工作經(jīng)驗者也可考慮。 2. 工作經(jīng)驗 具有2 - 3年行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程和方法；有大型企業(yè)、外資企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能 - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），能夠獨立完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、演示文稿制作等工作。 - 具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫各類通知、報告、會議紀要等行政文書，文字表達準確、條理清晰。 - 了解基本的財務知識，能夠處理簡單的費用報銷、預算統(tǒng)計等工作。 4. 個人素質(zhì) - 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。 - 工作細致認真，有較強的責任心和執(zhí)行力，注重工作效率和質(zhì)量，能夠準確無誤地完成各項行政工作任務。 - 具備較強的應變能力和問題解決能力，能夠靈活應對工作中的突發(fā)情況和緊急任務。 - 具有良好的團隊合作精神，能夠積極主動配合團隊成員完成工作，共同推動公司發(fā)展 。 - 形象良好，氣質(zhì)大方，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識，能夠代表公司對外進行接待和溝通工作。