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任職資格： 1. 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，文理科專業(yè)皆可。 2. 工作經(jīng)歷：一年以上出版行業(yè)崗位經(jīng)驗，熟悉圖書出版流程者優(yōu)先考慮。 3. 專業(yè)知識：精通Excel/Word/PPT等辦公軟件，具備檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計經(jīng)驗。 4.擅長跨部門協(xié)作，能高效對接內(nèi)外部合作方。 5.抗壓性強，能同時處理多任務(wù)并確保時效性。 6.擅長溝通，具備解決問題的能力。 7.品性純良，做事踏實，誠懇有態(tài)度。 8.業(yè)務(wù)了解范圍：包括但不限于期刊、圖書出版行業(yè)，編輯部全流程等。 9.執(zhí)行力必須到位。會統(tǒng)籌安排工作。有主動意識。 工作內(nèi)容： 一、行政事務(wù)管理 1.快遞與物料管理 對接發(fā)行部門，統(tǒng)籌樣書（作者、機構(gòu)、宣傳、合作客戶等）及宣傳物料的快遞發(fā)放與登記。 管理公司簽名圖書、宣傳物料庫存臺賬，確保賬實一致。 2.采購與資產(chǎn)管理 匯總辦公用品、編輯部參考圖書采購需求，每月初/月末提交采購清單，確保新人入職用品及時發(fā)放。 3.合同與檔案管理 整理編輯部合同檔案，確保合同信息完整、歸檔及時（3個工作日內(nèi)）。 維護(hù)作者信息檔案（聯(lián)系方式、簡介、照片等），定期更新至最新版本。 二、編輯部業(yè)務(wù)支持 1.流程與績效管理 協(xié)助總編健全編輯部流程文件，匯總整理下印圖書流程單，每月30日前完成歸檔。 統(tǒng)計插畫部、美編部、編輯部、雜志部、分級閱讀部門等的績效考核數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并按時提交發(fā)放。 協(xié)助總編規(guī)范考核制度和流程。 2.項目進(jìn)度監(jiān)控 新書出版流程：選題、書稿審讀流轉(zhuǎn)、合同（作者、出版社、組稿、插畫等）、費用（作者、出版社、組稿、插畫等）、樣書等；加印出版社結(jié)算。 跟蹤教輔、童書、科普等項目的策劃、插畫、出版進(jìn)度，每周匯總項目進(jìn)度表。 3.費用申報與跟蹤 匯總編輯部費用（稿費、印刷費、合作方賬務(wù)等），每月20-25日提交費用申請，跟蹤結(jié)算進(jìn)度。 三、跨部門協(xié)作與會務(wù) 1.會議與溝通 參與編輯部會議并記錄會議紀(jì)要，確保內(nèi)容完整且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。 對接數(shù)字版權(quán)部、印制部、財務(wù)部、發(fā)行部等部門，協(xié)調(diào)資源并反饋進(jìn)展。 2.客戶與供應(yīng)商管理 維護(hù)校對公司、合作客戶關(guān)系，跟進(jìn)稿件對賬與結(jié)算，協(xié)助開拓新合作資源。 四、臨時任務(wù)與執(zhí)行 1.高效完成總編安排的臨時性任務(wù)（如緊急文件處理、特殊項目支持等），并定期匯報進(jìn)展。 2.主動優(yōu)化工作流程，提出可行性改進(jìn)建議。 工作職責(zé)： 統(tǒng)籌樣書快遞、辦公采購、合同檔案及作者信息管理； 跟蹤編輯部績效考核、項目進(jìn)度及費用申報結(jié)算； 協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，維護(hù)客戶關(guān)系，執(zhí)行會議記錄； 高效完成總編安排的臨時任務(wù)并定期匯報進(jìn)展。