1、1.行政管理:協(xié)助總經(jīng)辦部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,包括制定和優(yōu)化行政管理制度。監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,確保公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
2.日常辦公事務(wù):負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公設(shè)備的采購與管理。確保公司日常運(yùn)營順利進(jìn)行;
3.物資管理:管理公司資產(chǎn),包括辦公用品、固定資產(chǎn)等,記錄辦公用品的采購、發(fā)放和庫存情況。負(fù)責(zé)建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,跟蹤資產(chǎn)的使用和維修情況;
4.文件管理:公司內(nèi)部及外部的文件傳遞,保證信息流暢,包括收發(fā)文件、資料的整理和歸檔,以及確保文件的安全和保密;
5.文書撰寫:起草一般性公務(wù)信函、文件、通知、報(bào)告等,確保文檔的準(zhǔn)確性和專業(yè)性,以便有效地傳達(dá)公司的信息;
6.會(huì)議安排:負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議、活動(dòng)的通知及安排,確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備和材料,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;
7.檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔及電子檔案的管理,確保檔案的安全和可檢索性。負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢及辦理,確保證照的有效性和合規(guī)性;
8.費(fèi)用預(yù)算:負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購、登記、盤點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算,期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況進(jìn)行記錄和報(bào)告。
9.車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)、維修及年審工作,制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃,定期檢查車輛的狀況,并及時(shí)安排維修和年審。負(fù)責(zé)車輛使用的調(diào)度,做好車輛的使用情況登記,以及處理車輛的違章和事故等;
10.合同管理:負(fù)責(zé)公司所有合同的管理,包括對(duì)合同內(nèi)容的審核、履行的監(jiān)控、續(xù)簽和變更的管理,做好合同臺(tái)賬登記。
11.安全管理:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,確保員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。制定安全管理制度,定期檢查安全設(shè)施,并及時(shí)處理安全隱患,加強(qiáng)企業(yè)宣傳。
12.接待工作:負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待及日常接待事務(wù),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。