崗位職責:
1.負責安排總裁日程,適時提醒;
2.負責總裁辦文書工作;
3.負責來客來訪人員接待和安排;
4.完成總裁交代的任務,對需要反饋的事項做好全程跟蹤,落實工作;
5.總裁辦公室日常維護,保護辦公室的整潔、有序、保密及安全;
6.負責總裁辦會議安排,負責會議記錄、起草和整理會議紀要、整理領導講話記錄
7.根據(jù)總裁的批示,對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞,對處理完畢的文件及時存檔;
8.協(xié)助工作相關部門做好總裁重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作;
9.領導安排的其他工作。
任職資格:
1.統(tǒng)招本科或以上學歷。
2.管理類、文學類相關專業(yè);
3.文筆佳,了解公文寫作基本格式和要求;
4.熟悉使用辦公自動化設備;高水平的各類公文、信函的協(xié)作能力;
5.很強的領悟力,優(yōu)秀的判斷、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行能力;較強的承受工作壓力的能力;保持良好心境的能力;
6.儀容儀表端莊大方;
7.該崗位偶爾需要加班參與接待工作