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崗位職責(zé)： 1. 文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、收發(fā)、整理、歸檔與管理，優(yōu)化文件流轉(zhuǎn)流程，保障文件的高效、準(zhǔn)確傳遞，確保重要文件資料的安全與完整性。 2. 會議組織與跟進(jìn)：統(tǒng)籌安排公司各類會議，包括會前場地布置、資料準(zhǔn)備、人員通知，會中精準(zhǔn)記錄，會后跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，推動會議成果有效落實(shí)。 3. 辦公環(huán)境與秩序維護(hù)：協(xié)助管理辦公區(qū)域環(huán)境，制定并維護(hù)辦公秩序規(guī)范，營造整潔、舒適、有序的工作氛圍，提升員工辦公體驗(yàn)。 4. 部門協(xié)調(diào)與事務(wù)處理：協(xié)調(diào)各部門間的行政與人事事務(wù)，搭建高效的信息溝通橋梁，及時(shí)解決跨部門協(xié)作問題，提升公司整體運(yùn)營效率。 5. 辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商篩選、采購執(zhí)行、庫存盤點(diǎn)與發(fā)放工作，合理控制行政成本，避免浪費(fèi)。 6. 活動策劃與組織：參與并主導(dǎo)公司各類活動的策劃與組織實(shí)施，如團(tuán)建活動、員工培訓(xùn)活動、文化活動等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，豐富員工文化生活。 7. 制度建設(shè)與完善：密切關(guān)注公司運(yùn)營動態(tài)和行業(yè)規(guī)范，定期收集各部門對現(xiàn)有制度的反饋意見，負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的更新與完善，確保制度符合公司發(fā)展需求，為公司運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。 8. 員工檔案與資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)員工檔案管理，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)，根據(jù)公司發(fā)展要求，發(fā)掘、聯(lián)系、溝通并申請符合的專利、相關(guān)證書及獎補(bǔ)，提升公司的行業(yè)競爭力。 崗位要求： 1. 學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷（大專及非全請勿投遞，謝謝?。。。。。。。。。。。?，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：熟悉生產(chǎn)型企業(yè)人事行政事務(wù)者優(yōu)先。 3. 知識技能：有駕照，3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)；熟練操作Office辦公軟件，熟悉辦公設(shè)備的使用與維護(hù)；熟悉國家和地方勞動法律法規(guī)，掌握招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政管理、公文寫作等基礎(chǔ)知識。 4. 能力素質(zhì)：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效與各部門協(xié)作；有較強(qiáng)的組織策劃能力，可獨(dú)立組織大型會議和活動；面對突發(fā)狀況時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，嚴(yán)格遵守保密原則。