崗位內(nèi)容:
1、結(jié)合施工圖紙及合同清單,匯編材料清單,確保不漏項;
2、1名材料員對應(yīng)1-3個項目部,結(jié)合預(yù)算、圖紙、合同等相關(guān)文件約定進(jìn)行詢價選購。從項目前期的送樣、封樣、品牌選定、品牌報審等工作,到采購到場的結(jié)算,進(jìn)行全過程管理;
3、材料設(shè)備供應(yīng)出了問題,要找到原因、找到責(zé)任人。項目部、材料設(shè)備部、財務(wù)部首先要確保公司恪守合約進(jìn)行支付,要按照公司或政府要求做好標(biāo)準(zhǔn)動作,確保金眾裝飾公司自身沒有違約或缺位;
4、不管項目多急,要事先擬定簽署清晰可執(zhí)行的合約!材料設(shè)備采購要100%完全合約化;
5、針對材料采購,形成招投標(biāo)制度,真正做到有效的貨比三家,真正做到在確保質(zhì)量的前提下按照利潤最大化的要求去組織采購。并形成供應(yīng)商庫、材料詢價庫,積累數(shù)據(jù)及資源,擇優(yōu)錄取、形成合約初稿、規(guī)范化管理;
6、大宗材料要統(tǒng)籌采購,進(jìn)一步節(jié)省成本,開發(fā)引進(jìn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,特別是定制類材料資源較少(如:不銹鋼、五金、鋁板、玻璃、木飾面等),要豐富供應(yīng)商資源庫,通過綜合比價、考察、背調(diào)、資質(zhì)審核、價格談判、帳期時間,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,堅決不談款到發(fā)貨;
7、為提高效率,應(yīng)該視采購標(biāo)的的難易復(fù)雜情況,事先擬好采購合約(簡易版)、采購合約(標(biāo)準(zhǔn)版)。對品牌、規(guī)格、型號、誤差允許范圍、包裝、供貨期、質(zhì)保期、質(zhì)量違約責(zé)任、供貨期違約責(zé)任、資料提交、付款方式、質(zhì)保金、上訪約定等要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖旨s束。出現(xiàn)質(zhì)量問題、供貨不及時等問題要能夠簡單索賠。合約必須能夠受到政府機(jī)關(guān)、法律的支持和保護(hù);
8、合約要足夠嚴(yán)謹(jǐn)明了,盡可能做到執(zhí)行時沒有扯皮的地方。在公司不違約的情況下,要確保公司可以無責(zé)應(yīng)對勞務(wù)或分包可能的上訪或訴訟,也能夠針對勞務(wù)或分包的違約行為提起訴訟或索賠;
9、項目實施前,項目部必須提出針對性的工序安排計劃、質(zhì)量控制要點、容易發(fā)生的質(zhì)量通病、結(jié)算計算方式,在材料設(shè)備訂購合同上、在勞務(wù)承包或分包合同上分別用文字載明對原材料、對承包的范圍、對工序質(zhì)量、進(jìn)度、結(jié)算方式等等做具體要求。
9.1、材料+安裝的合同:項目實施前,項目部必須提出針對性的承包范圍、材料特性、材料供應(yīng)計劃、安裝進(jìn)度計劃、對工序質(zhì)量控制要點、容易發(fā)生的質(zhì)量通病、結(jié)算計算方式,在材料分包合同上分別用文字載明上述具體要求;
10、材料金額較大的,項目部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件(明確品牌、規(guī)格、型號、誤差允許范圍等技術(shù)參數(shù)及供貨期),材料設(shè)備部牽頭與項目部共同擬定入圍投標(biāo)供應(yīng)商單位,招標(biāo)過程由成本部、財務(wù)部、材料設(shè)備部、項目部、總經(jīng)理評標(biāo)會議進(jìn)行綜合評標(biāo)。招標(biāo)過程通過公開、公正、透明方式,確保性價比最高者中標(biāo);
11、對于勞務(wù)和材料商的支付,要有統(tǒng)一的管理制度及付款標(biāo)準(zhǔn),要按照合約執(zhí)行。避免出現(xiàn)各班組和供應(yīng)商因付款問題給公司和項目造成不必要的損失及影響;
12、對供應(yīng)商進(jìn)行檔案庫和分類管理,資質(zhì)審核、工廠考察、背調(diào),評價、分級管理,并進(jìn)行年度評審及淘汰不合格供應(yīng)商,完善供應(yīng)商管理體系;
13、相對于那些有戰(zhàn)采合作的兄弟單位,我們的材料優(yōu)勢很不明顯,影響項目的進(jìn)度往往都是材料供應(yīng)的耽誤,需要增強(qiáng)材料供應(yīng)商的儲備。從質(zhì)量、配合度、信譽(yù)度及價格在市場上有明顯優(yōu)勢的供應(yīng)商中進(jìn)行甄選。引入更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作,把配合好的、價格有優(yōu)勢、滿足商務(wù)條件的供應(yīng)商優(yōu)先篩選出來,并跟廠家簽訂長期的戰(zhàn)略協(xié)議。打造有競爭力的價格,降低材料成本,為投標(biāo)項目及中標(biāo)項目提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
14、每年根據(jù)材料種類預(yù)增一至兩家供應(yīng)商,避免一個供應(yīng)商兼顧多個項目。即使某個項目出現(xiàn)材料供應(yīng)緊缺,也可迅速由另一家補(bǔ)上;
15、用材務(wù)必健康環(huán)保,妥善落實好周期長的材料設(shè)備!要落實到合約上;
16、穩(wěn)定的材料供應(yīng)商也符合招投標(biāo)的競價模式,可以讓公司的競標(biāo)價格做到有的放矢;
17、根據(jù)材料特性,嘗試異地詢價,以知曉相對底價,降低成本,應(yīng)嘗試異地采購;
18、材料到場驗收在數(shù)量上、質(zhì)量上把關(guān)要嚴(yán)。要嚴(yán)格執(zhí)行材料入場檢驗制度(質(zhì)、量)、材料移交班組制度,做到責(zé)任到人。當(dāng)材料供應(yīng)數(shù)量及質(zhì)量出現(xiàn)問題時,材料員根據(jù)現(xiàn)場實際情況,及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決問題;
19、出現(xiàn)協(xié)商不了的問題,大家理應(yīng)按合約處理。必要時,可以訴之于法院。公司內(nèi)部也有規(guī)定,大家要完善程序,避免公司處于被動。因工作不到位、造成公司損失的,由責(zé)任人績效中扣除;
20、不按約執(zhí)行的,要有約可治、按約處理。金眾裝飾公司無責(zé)的前提下,必須借助法務(wù)人員的專業(yè)力量,對于不能履約或履約不佳的班組、勞務(wù)或供應(yīng)商,應(yīng)及時、有據(jù)、有效地解決好違約問題,避免耽誤項目、影響公司運(yùn)作;
21、堅決淘汰和棄用履約不好的材料供應(yīng)商。公司原因?qū)е聦Ψ铰募s打折的,公司應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并檢討自身行為;
22、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 4年以上材料管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2. 精通本專業(yè)相關(guān)知識,熟悉裝飾裝修工程材料的采購,熟悉使用辦公軟件;
3. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊精神、責(zé)任意識及執(zhí)行能力,良好的管理組織能力及溝通協(xié)調(diào)能力;
4. 持有材料員崗位證或持有一建/二建等證書。
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