崗位職責:
1、負責法律文件、合同、案件卷宗歸檔整理工作,確保文件安全性和保密性;
2、負責團隊案件管理系統(tǒng)維護(OA系統(tǒng)),上傳案件相關(guān)材料,申請蓋章、律師費發(fā)票開具、報銷單據(jù)整理等,與律所風控和財務(wù)部門對接;;
3、負責律師團隊人員管理(含招聘、入職、合同、考勤、律師證年檢等)、團隊宣傳推廣管理等事務(wù);
4、管理團隊辦公用品采購、設(shè)備維護、協(xié)調(diào)物業(yè),保障團隊正常運轉(zhuǎn);
5、負責客戶接待、客戶回訪,初步解答咨詢或轉(zhuǎn)接律師,做好信息收集,與客戶、律師、外部機構(gòu)等多方順暢對接;
6、協(xié)助團隊律師整理案件材料,法律文件、資料的收集整理、法規(guī)檢索、資料的收集及文件撰寫等工作;
7、協(xié)助律師處理蓋章、文件打印、掃描等,負責團隊文件的郵遞收取、整理檔案和歸集等工作;
8、處理與行政相關(guān)其他事宜以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
職位要求:
1、本科以上學歷,具有法學、市場營銷、中文、文秘等專業(yè)背景者優(yōu)先;
2、能熟練操作編輯計算機WORD文件、PPT文檔;有推廣文案設(shè)計、實操經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、為人誠實、正直、踏實,有強烈的敬業(yè)精神和責任心,能適應(yīng)加班;
4、具有較強的邏輯分析能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,人際關(guān)系交往能力強;
5、工作積極、適應(yīng)性強、進取心強,工作認真負責,能夠服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;
6、律師團隊工作地點為天津市濱海新區(qū)中新生態(tài)城,不能接受者勿投。
薪酬結(jié)構(gòu):
基本工資+獎金等
職位福利:全勤獎、周末雙休