職位描述
助理行政總經(jīng)理助理
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)法律文件、合同、案件卷宗歸檔整理工作，確保文件安全性和保密性；
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)案件管理系統(tǒng)維護(hù)（OA系統(tǒng)），上傳案件相關(guān)材料，申請(qǐng)蓋章、律師費(fèi)發(fā)票開(kāi)具、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理等，與律所風(fēng)控和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接；；
3、負(fù)責(zé)律師團(tuán)隊(duì)人員管理（含招聘、入職、合同、考勤、律師證年檢等）、團(tuán)隊(duì)宣傳推廣管理等事務(wù)；
4、管理團(tuán)隊(duì)辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、協(xié)調(diào)物業(yè)，保障團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
5、負(fù)責(zé)客戶接待、客戶回訪，初步解答咨詢或轉(zhuǎn)接律師，做好信息收集，與客戶、律師、外部機(jī)構(gòu)等多方順暢對(duì)接；
6、協(xié)助團(tuán)隊(duì)律師整理案件材料，法律文件、資料的收集整理、法規(guī)檢索、資料的收集及文件撰寫(xiě)等工作；
7、協(xié)助律師處理蓋章、文件打印、掃描等，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)文件的郵遞收取、整理檔案和歸集等工作；
8、處理與行政相關(guān)其他事宜以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
職位要求：
1、本科以上學(xué)歷，具有法學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、中文、文秘等專(zhuān)業(yè)背景者優(yōu)先；
2、能熟練操作編輯計(jì)算機(jī)WORD文件、PPT文檔；有推廣文案設(shè)計(jì)、實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、為人誠(chéng)實(shí)、正直、踏實(shí)，有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和責(zé)任心，能適應(yīng)加班；
4、具有較強(qiáng)的邏輯分析能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力，人際關(guān)系交往能力強(qiáng)；
5、工作積極、適應(yīng)性強(qiáng)、進(jìn)取心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排；
6、律師團(tuán)隊(duì)工作地點(diǎn)為天津市濱海新區(qū)中新生態(tài)城，不能接受者勿投。
薪酬結(jié)構(gòu)：
基本工資+獎(jiǎng)金等
職位福利：全勤獎(jiǎng)、周末雙休
工作地點(diǎn)
天津?yàn)I海新區(qū)東方文化廣場(chǎng)
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職位發(fā)布者
黃杰/部門(mén)主任
三日內(nèi)活躍立即溝通
北京盈科(天津)律師事務(wù)所北京市盈科律師事務(wù)所簡(jiǎn)稱(chēng)盈科律師事務(wù)所，是一家全球化法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，總部設(shè)在中國(guó)北京，在中國(guó)大陸擁有38家辦公室，在紐約、倫敦、維羅納、米蘭、布達(dá)佩斯、圣保羅、里約熱內(nèi)盧、首爾、伊斯坦布爾、華沙、波茲南、格但斯克、墨西哥城、布魯塞爾、特拉維夫、芝加哥、新加坡、迪拜、里斯本、馬德里、瓦倫西亞、莫斯科、香港、臺(tái)北、雅典、摩納哥、巴塞羅那、柏林、布拉迪斯拉發(fā)、布拉格、蘇黎世、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、蒙古等36個(gè)海外城市設(shè)有辦公室，盈科律師事務(wù)所6000名員工，致力于為客戶提供全球商務(wù)法律服務(wù)，為客戶創(chuàng)造價(jià)值。盈科在發(fā)展中堅(jiān)持"以人為本"的人才戰(zhàn)略，逐步形成了由專(zhuān)業(yè)律師人才、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)人才、專(zhuān)業(yè)管理人才組成的人才隊(duì)伍，保障了律師事務(wù)所整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)范圍涵蓋國(guó)際貿(mào)易、海外投資、公司、資本證券、兩岸事務(wù)、私募、投融資與并購(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、房地產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、海商海事等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。此外，盈科還順應(yīng)“一帶一路”的發(fā)展戰(zhàn)略，為一帶一路沿線國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)往來(lái)提供全方位的法律服務(wù)。盈科天津分所是天津市律師行業(yè)深化改革以來(lái)的第一家百名執(zhí)業(yè)律師大所，現(xiàn)有員工總?cè)藬?shù)達(dá)275人，其中執(zhí)業(yè)律師209人，其中合伙人40人。從2011年11月份至今一直保持是天津地區(qū)規(guī)模最大創(chuàng)收最多的律師事務(wù)所。在業(yè)務(wù)領(lǐng)域上，涵蓋公司法務(wù)、外商投資、國(guó)際貿(mào)易、金融證券和銀行、礦業(yè)和自然資源、信息產(chǎn)業(yè)、房產(chǎn)建筑、海商海事、民商事、刑事、政府法務(wù)、公益事務(wù)等多個(gè)法律服務(wù)領(lǐng)域。盈科天津依托總部強(qiáng)大的國(guó)際資源優(yōu)勢(shì)和集團(tuán)化發(fā)展優(yōu)勢(shì)，提供的法律服務(wù)具有非常靈活和全面的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。遵循總部所倡導(dǎo)的"誠(chéng)信、卓越、合作、責(zé)任"的服務(wù)理念，盈科天津已與天津物產(chǎn)集團(tuán)、天津能源集團(tuán)、中心生態(tài)城、天津大無(wú)縫鋼管有限公司、中國(guó)石油集團(tuán)下屬公司、中國(guó)航天下屬公司、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行等多家集團(tuán)企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系。在與企業(yè)合作時(shí)，全面防控、避免法律風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)做大做強(qiáng)；與高校合作，探尋法律事務(wù)人才培養(yǎng)新思路；與媒體合作，廣泛進(jìn)行普法宣傳，弘揚(yáng)社會(huì)正義；與律師同仁合作，共同開(kāi)拓法律服務(wù)市場(chǎng)，造福于天津市民
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