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1、職位描述： 1.1 會議室管理：負(fù)責(zé)會議室、接待室的日常清潔及茶水服務(wù)；點(diǎn)檢會議室衛(wèi)生及物資補(bǔ)充； 1.2 接待服務(wù)與物資管理：負(fù)責(zé)客戶接待前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)會中、會后的茶水服務(wù)及設(shè)備歸位；負(fù)責(zé)招待物資等物品的領(lǐng)用、發(fā)放、及庫存管理，定期開展倉庫盤點(diǎn)； 1.3 費(fèi)用、預(yù)算管理：負(fù)責(zé)差旅、接待等相關(guān)費(fèi)用、預(yù)算的管理與統(tǒng)計(jì)分析；負(fù)責(zé)餐飲流程、酒店賬單報(bào)銷、酒水及招待物資流程的費(fèi)用歸集與審批；提報(bào)提前批、月度預(yù)算及年度預(yù)算；編制部門年度預(yù)算及綜合部管理費(fèi)用預(yù)算； 1.4 基礎(chǔ)文秘工作：通訊管理（核對通訊賬單、辦理電話卡、刷新話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、刷新電話表；公務(wù)號碼使用問題的協(xié)調(diào)解決；通訊費(fèi)用分析）、文件管理（公司紅頭文件領(lǐng)取、管理；報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批文件跟蹤與管理）、培訓(xùn)管理（編制培訓(xùn)計(jì)劃、組織部門培訓(xùn)并提報(bào)培訓(xùn)記錄）、簽證護(hù)照等協(xié)助辦理；報(bào)銷業(yè)務(wù)審核；考勤管理； 1.5 其他工作：勞保、福利發(fā)放及報(bào)表管理；領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。 2、素質(zhì)能力要求 2.1 形象氣質(zhì)佳，有親和力，開朗外向，能夠展現(xiàn)良好的職業(yè)形象，具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識，能夠熱情、耐心地接待來訪客戶； 2.2 熟練操作計(jì)算機(jī)，能夠運(yùn)用Word、Excel、Outlook等辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和郵件收發(fā)； 2.3 具有基本的文字功底和寫作能力，能夠起草和修改各類文件、報(bào)告； 2.4 認(rèn)真細(xì)心、思維敏捷，能夠迅速理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并有效執(zhí)行； 2.5 愿意學(xué)習(xí)新知識，不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。 3、管理經(jīng)驗(yàn)：班長/團(tuán)支書或?qū)W校社團(tuán)組織有任職經(jīng)歷者優(yōu)先；有文秘、接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 4、學(xué)歷要求：本科及以上 5、專業(yè)要求：機(jī)械類、文秘、中文相關(guān)專業(yè)等，應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)優(yōu)先 6、年齡要求：35周歲以下