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更新于 5月21日

綜合管理部文員

5000-6000元
  • 臨沂河?xùn)|區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷后勤管理體檢免費(fèi)節(jié)日福利五險(xiǎn)法定節(jié)假日休晉升空間大績效獎(jiǎng)金企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)
1、職位描述: 1.1 會議室管理:負(fù)責(zé)會議室、接待室的日常清潔及茶水服務(wù);點(diǎn)檢會議室衛(wèi)生及物資補(bǔ)充; 1.2 接待服務(wù)與物資管理:負(fù)責(zé)客戶接待前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)會中、會后的茶水服務(wù)及設(shè)備歸位;負(fù)責(zé)招待物資等物品的領(lǐng)用、發(fā)放、及庫存管理,定期開展倉庫盤點(diǎn); 1.3 費(fèi)用、預(yù)算管理:負(fù)責(zé)差旅、接待等相關(guān)費(fèi)用、預(yù)算的管理與統(tǒng)計(jì)分析;負(fù)責(zé)餐飲流程、酒店賬單報(bào)銷、酒水及招待物資流程的費(fèi)用歸集與審批;提報(bào)提前批、月度預(yù)算及年度預(yù)算;編制部門年度預(yù)算及綜合部管理費(fèi)用預(yù)算; 1.4 基礎(chǔ)文秘工作:通訊管理(核對通訊賬單、辦理電話卡、刷新話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、刷新電話表;公務(wù)號碼使用問題的協(xié)調(diào)解決;通訊費(fèi)用分析)、文件管理(公司紅頭文件領(lǐng)取、管理;報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批文件跟蹤與管理)、培訓(xùn)管理(編制培訓(xùn)計(jì)劃、組織部門培訓(xùn)并提報(bào)培訓(xùn)記錄)、簽證護(hù)照等協(xié)助辦理;報(bào)銷業(yè)務(wù)審核;考勤管理; 1.5 其他工作:勞保、福利發(fā)放及報(bào)表管理;領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。 2、素質(zhì)能力要求 2.1 形象氣質(zhì)佳,有親和力,開朗外向,能夠展現(xiàn)良好的職業(yè)形象,具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識,能夠熱情、耐心地接待來訪客戶; 2.2 熟練操作計(jì)算機(jī),能夠運(yùn)用Word、Excel、Outlook等辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和郵件收發(fā); 2.3 具有基本的文字功底和寫作能力,能夠起草和修改各類文件、報(bào)告; 2.4 認(rèn)真細(xì)心、思維敏捷,能夠迅速理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并有效執(zhí)行; 2.5 愿意學(xué)習(xí)新知識,不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。 3、管理經(jīng)驗(yàn):班長/團(tuán)支書或?qū)W校社團(tuán)組織有任職經(jīng)歷者優(yōu)先;有文秘、接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 4、學(xué)歷要求:本科及以上 5、專業(yè)要求:機(jī)械類、文秘、中文相關(guān)專業(yè)等,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)優(yōu)先 6、年齡要求:35周歲以下

工作地點(diǎn)

臨沂河?xùn)|區(qū)山東臨工

入職公司信息

  • 入職公司: 臨沂臨工新能源科技有限公司
  • 公司地址: 山東省臨沂市河?xùn)|區(qū)華夏路112號臨沂臨工新能源科技有限公司
  • 公司人數(shù): 10000人以上

認(rèn)證資質(zhì)

  • 勞務(wù)派遣經(jīng)營許可認(rèn)證

    勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展勞務(wù)派遣相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《勞務(wù)派遣許可證》并經(jīng)由平臺審驗(yàn)通過。

職位發(fā)布者

趙光玉/人事專員

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