職責(zé)描述:
1、依據(jù)政府要求及集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)做好項(xiàng)目相關(guān)資料檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行;
2、對項(xiàng)目資料檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、完整性等進(jìn)行監(jiān)督、管理和指導(dǎo);
3、按照政府部門要求、集團(tuán)檔案要求及代建合同約定整理移交至城建檔案館、物業(yè)公司、委托方和項(xiàng)目公司留存的各類部門檔案;
4、負(fù)責(zé)部門與項(xiàng)目部門、施工單位、監(jiān)理公司間各類工程資料、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門年度培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行,做好會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)部門公共物品 、工具等的保管及借用登記 ,協(xié)助負(fù)責(zé)工程辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工程、土木/檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備工程檔案管理知識,了解項(xiàng)目竣工交付及檔案移交流程,了解房產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)知識;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件,具備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化的一般知識。